Microsoft PowerPoint , en populär del av Microsoft Office-program svit , tillåter användare att förbereda visuella presentationer för en mängd olika användningsområden . Även PowerPoint erbjuder kraftfulla funktioner som är lämpliga även för stora företagsanvändare , kan grundläggande användare fortfarande ta fördel av presentationsprogram med bara några grundläggande kunskaper om programmets funktioner . Verktyg och menyrader
PowerPoint använder verktygsfält och menyrader att köra mycket av dess funktionalitet . När en användare först öppnar programmet Power Point , kommer en standard menyrad visas överst på skärmen och , även om det är justerbart , kommer vanligtvis kvar på plats medan programmet fortfarande är öppet . Utöver Standard Toolbar med grundläggande menyfunktioner som " Save ", " tryck " och " Infoga " PowerPoint har också en Formatering Verktygsfält --- även längst upp på skärmen --- med ofta använda funktioner som linjer , former, animationer och ordet konst . Övriga verktygsfält inkluderar verktygsfältet Rita , som ligger längst ner på skärmen för att låta grafik manipulation och statusraden , en del av botten av skärmen som indikerar aktuell bildnummer , filnamn och totalt antal bilder i presentationen . Addera Skapa en tom presentation
Programmerare
Microsoft lättat skapandet av nya PowerPoint-presentationer genom att lägga till en " Skapa från Tom presentation " funktionen . När en användare väljer denna funktion , visar programmet ett urval av grundläggande format och bygger en tom presentation kring användarens val . I en tom presentation , tillägger PowerPoint automatiskt utrymmen för bildrubriker och innehåll , en användare bara klickar i rutan " Klicka för att lägga till rubrik " och skriver in titeln på presentationen . På samma sätt kan användaren klicka på " Klicka för att lägga till underrubrik " rutan för att lägga till en underrubrik , och efterföljande bilderna kommer att innehålla pre - formaterade områden för bildrubriker och text eller grafiskt innehåll .
Lägg till nya bilder
flesta presentationer kräver flera bilder . Efter skapa rubrikbilden antingen med förformaterade områden eller tillverka en egen design , kan användaren högerklicka på reglaget till vänster på skärmen och välj " Ny Bild " för att lägga till en annan bild eller sida , till presentation. Om du använder ett format som väljs från " Skapa en tom presentation " alternativet , kommer PowerPoint automatiskt tillämpa det valda formatet för alla nya bilder i presentationen . Annars kommer PowerPoint lägger helt enkelt en tom bild och låter användaren lägga till text eller grafik som önskas . Addera Add Graphics
PowerPoint erbjuder ett antal olika sätt för användare att lägga till grafik i presentationen . Användare som har bildfiler som sparats på datorn kan helt enkelt dra filen till presentationen att göra det synligt . För grundläggande former och linjer , ger en knapp i verktygsraden Formatering enkel tillgång till en mängd olika former . Addera View Options
PowerPoint erbjuder ett antal visningsalternativ som kan visar en fullständig bild för redigering , en miniatyrbild av alla bilder eller själva presentationen . Från " knappen Visa " rutan längst ner till vänster på skärmen , välj " Normal View " alternativet för att visa en enda bild komplett med alla redigeringsverktyg , barer uppgift och flikar , detta synsätt erbjuder också en översiktlig flik för enkel sammanfattas av bilden informationen . Att ordna diabilder eller se deras order som en serie miniatyrbilder , välj " View Slide Sorter . " Den " Slide Show View " startar presentationen antingen från början eller från den aktuella bilden .
