En PowerPoint-presentation kan vara ett idealiskt sätt att förmedla information till en publik , oavsett om det är ett företags distribution av finansiella rapporter eller en klubb recension av den senaste utflykt . Nyckeln till en lyckad PowerPoint-presentation är att fånga publikens uppmärksamhet . Annars kommer alla ansträngningar att sammanställa bilderna till spillo . Medan en PowerPoint -projektet kan tyckas så enkelt som att skriva några ord i kulor på elektroniska bilder , anstränger sig för att förbättra presentationen kan göra hela skillnaden i att köra dem poäng hem . Instruktioner
1
Ge publiken kontinuitet och spara tid vid inrättande av bilderna samtidigt genom att utnyttja PowerPoints bildbakgrund . Tillgänglig från menyn "Visa" , är den bildbakgrund en enda bild som ger intryck på alla bilderna i leken . Med bildbakgrund , du kan lägga till en logotyp , bakgrundsfärg och ange text färgar en gång och har det tillämpas på alla bilder . Presentationen kommer att se ut som det " går ihop " och du kommer inte att behöva utföra formateringen på alla bilder .
2
Lägg extrafunktioner , till exempel fotografier , diagram, ritningar , videoklipp och andra bilder . Genom att utnyttja PowerPoints " Infoga " -menyn , snabbt införliva illustrationer i presentationen . Istället för att behandla en publik att glida efter bild av linjer på en sida , bryta upp datan med något för att hjälpa visuellt förstärka informationen .
3
Undvik onödig fluff i presentationen . Medan PowerPoint erbjuder en samling av uppmärksamhet -getters kallade " övergångar" och " Animationer " som erbjuder sätt att göra dina ord upplösa och flyga runt på skärmen , kan de stänga av en publik och göra presentationen verkar amatör. Vid användning av dessa rörliga delar , lägg dem sparsamt i de områden du verkligen vill framhäva .
4
Typ korta rader . Oavsett om publiken läser på en skärm eller en utskriven sida , kan bli inför en enorm stycke text vara överväldigande . Utnyttja PowerPoint kula setup och hålla informationen till korta fraser eller Blurbs . Fela på sidan av att bryta upp saker på flera bilder snarare än att klämma långa rader liten text i en enskild bild .
5
Korrekturläs . Stavfel på någon form av rapport eller ett dokument kan få ner trovärdighet , och många PowerPoints sänds på en stor filmduk . Att se ett stavfel , grammatik fel eller ännu värre typ av misstag projiceras till en publik kan stjälpa en hel presentation . Överväg att låta någon annan se över presentationen innan du ger det , ett nytt par ögon kan fånga något
.
