Ett flödesschema kan vara ett idealiskt sätt att planera din helg , låt medarbetarna vet om deras rapportering struktur eller visa en produkts livscykel . Medan specialitet programvara är tillgänglig för att skapa flödesscheman , förlitar sig på Microsoft PowerPoint 2007 för att skapa samma diagram direkt i Office Suite redan finns på datorn . PowerPoint kan vara Suite bildspel programvara , men det ger alla verktyg för att göra enkla eller komplicerade flödesscheman och få dig på rätt väg . Instruktioner
1
Öppna PowerPoint 2007 . Programvaran defaults ett nytt , enda bild på skärmen . Klicka på " Klicka för att lägga till rubrik " textrutan för att markera den och tryck på " Delete " -tangenten för att ta bort den från bilden . Klicka på " Klicka för att lägga till underrubrik " textrutan och tryck på " Delete " -tangenten , lämnar bara en tom , vit bild .
2
Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen . Välj " Shapes " -knappen . Välj ett av de former för flödesschemat , såsom en kvadrat eller cirkel , från rullgardinsmenyn . Markören ändras till ett plustecken .
3
Tryck och håll ner vänster musknapp och dra markören på bilden . Den första flödesschema form visas och fyller i med färg . ( Valfritt ) Ändra formens färg genom att dubbelklicka på formen för att öppna " Ritverktyg " band /verktygsfältet längst upp på skärmen . Bläddra igenom de färgade rutorna i " Shape Styles " och klicka för att tillämpa en ny färg .
4
Upprepa " Insert " och " Shapes " process för att lägga till olika former i flödesschemat , såsom som en storlek form för att representera en grupp anställda och en storlek form för att representera en annan . För att snabbt få fram kopior av samma form , högerklicka på en form och välj " Kopiera". Högerklicka på annat håll på bilden och välj " Klistra in " och sedan upprepa klicka " Klistra in " för att lägga till fler instanser av formen .
5
Klicka på "Infoga "-fliken längst upp på skärmen . Klicka på " Textruta " -knappen . Markören ändras till ett uppochnedvänt kors . Rita en textruta i mitten av formen . Formen etikett , såsom " Quality Control . " Markera etiketten och klicka på fliken "Hem" längst upp på skärmen. Ändra textens utseende med reglagen i " Font " i bandet /verktygsfält , såsom teckensnitt och textfärg .
6
Upprepa ritning textrutor och lägga etiketter på varje formerna på flödesschema .
7
( Valfritt ) Lägg till kontakter för att rita banan för flödet genom att klicka på " Infoga ", välja " former" och välja från " linjer" , som en rättighet - pil för att visa flödet över sidan från höger till vänster .
8
Klicka på Office- knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen . Välj " Spara som . " Skriv ett namn för flödesschemat och spara den på datorn .
