Microsoft PowerPoint är ett utmärkt kontor verktyg som vanligen används för visuella presentationer i affärer och inställningar klassrummet . Vissa personer använder även Microsoft PowerPoint för att skapa en video och fotomontage för underhållning . En ny användare bör lära sig några grundläggande saker för att producera en bra första PowerPoint presentation . Välj en layout
En grundläggande PowerPoint-presentation bör ha en titel slide , en rubrik och flera bilder . Börja med att välja en layout . Klicka på " Design " -fliken och plocka ut en design som skulle vara passande till stilen på presentationen . Välj en formell stil för en företagspresentation . Välj en bakgrundsfärg och grafik . Justera inställningarna på formatet bakgrunden genom att välja något av följande - heltäckande fyllning , toning , bild och struktur fylla . Gör presentationen lekfull och färgstark för klassrummet presentationer . För underhållning , kan du välja en design som skulle skildra temat , till exempel för att skapa en PowerPoint-bild för ett bröllop kan du välja färg eller tema som används för själva bröllopet inbjudan .
Font och texter
Välj teckensnitt , inklusive storlek , färg och stil . Ange titel och innehåll . Välj text riktning . Välj mellan horisontal , rotera alla texter på 90 grader , rotera alla texter på 270 grader och staplas . Klicka på " Alternativ " för fler alternativ såsom text fyllning, kontur , skugga , 3 - D -format och 3 - D rotera.
Justera inställningar för marginaler . Välj hur texten skulle anpassa i ett stycke . Justera text till höger , till vänster , center , motivera ( justera text både vänster och höger marginal ) eller delad text i två eller flera kolumner .
Bilder
infoga bilder, bilder , clip art , diagram , videoklipp och ljud som behövs. Infoga en bild från en fil från din dator , CD eller flash-enhet . Infoga ClipArt , såsom ritningar , filmer , ljud eller stock fotografier för att illustrera ett visst koncept . Infoga färdiga former som rektanglar , cirklar , pilar, linjer och symboler i flödesscheman . Infoga grafik såsom diagram och tabeller .
Skapa eller redigera en presentation baserad på en uppsättning bilder . Varje bild kommer att visas på sin egen bild . Välj hur dina bilder kommer att visas genom att klicka på bilden verktygen format . Addera Övergång och animeringseffekter
Lägg övergång eller animerade effekter . Detta styr hur du vill bilderna för att flytta från en bild till nästa . Det finns flera övergångseffekter att välja mellan att göra din presentation mer tilltalande . Det är viktigt att notera att övergången längden bör sammanfalla med ljud och video längder , varför skulle du behöva justera tiden för att tillgodose sina tidsramar
Övergången bör vara smidig från en bild till nästa . . Lägg övergång ljud om så önskas . Välj den metod för att föra fram bilden , vare sig manuellt ( vid musklick ) eller automatiskt ( baserat på justerad tid per bild ) .
Redigering och Finalizing
Spara PowerPoint skjut och märka den . Testa din presentation genom att spela bildspelet . Spela in berättarröst och repetera timings . Kontrollera din stavning , grammatik och gör de ändringar som behövs . Skydda din presentation genom att låsa den med ett lösenord så att ingen annan kan göra ändringar i den . Gör en säkerhetskopia genom att spara på en CD eller flash-enhet , så att om din dator möter tekniska svårigheter , du har fortfarande en kopia att använda för din presentation .
