PDF ( Portable Document Format ) är ett filformat som uppfanns av Adobe Systems , som tillåter att filer kan läsas på nästan vilken datorplattform . Genom att använda någon av Adobes PDF- produkter ( Acrobat eller Reader ) , kan användare visa någon PDF-fil på varje dator. Funktion
PDF-dokument har många funktioner . Vid sin mest grundläggande nivån , ersätter de papperskopior . Detta elektroniskt utbyte av dokument omfattar produktdokumentation , standardformulär , kontoutdrag och rapporter . PDF-filer kan också användas för att arkivera data , såsom skannade dokument kan sparas i PDF-format . I tryck-och förlagsbranschen , är extremt högupplösta PDF-filer krävs för att förbereda för prepress och tryckning .
Typer
p Det finns två typer av Adobe programvara för PDF filer : Adobe Reader , en gratis produkt , som tillåter användare att läsa PDF-dokument på sina datorer , och Adobe Acrobat , en high - end programvara med många avancerade funktioner . Acrobat tillåter användare att skapa PDF-dokument , implementera säkerhetsfunktioner , bädda andra filtyper , samt granska och kommentera dokument på skärmen . Dessutom finns det också tredjepartsprodukter som kan öppna PDF-filer .
Identification
Deras särskiljande symbol identifierar PDF-dokument , vilket är den samma på Macintosh -och Windows-datorer . Genom att dubbelklicka på dokumentet kommer Adobe-program installerat på datorn öppna dokumentet . ( Ansökan kan behöva väljas som standard första gången ett PDF- dokument öppnas . ) Ifyllbara dokument såsom juridiska former , är online- PDF-dokument som har ifyllbara fält , och kan skrivas ut när användaren fyller i fälten på datorn .
effekter
effekterna av att ha dokument som kan läsas av alla datorer förbättrar kommunikation och effektivitet . Den tillåter användare att dela dokument i PDF-format , utan oro för användarna att kunna öppna dem . PDF-dokument , skickas via e-post , inte bara kan innehålla sofistikerade färggrafik , de tillåter avsändare för att undvika faxmaskin eller dyra leverans .
Fördelar
största fördelen med PDF-filer är deras förmåga att öppnas av praktiskt taget alla datorer . Adobes programvara för att öppna PDF-filer , läsare, är tillgänglig gratis på Adobes webbplats . PDF-dokument är lätt att söka efter nyckelord och kan förstoras upp till 1,600 procent för enkel visning . PDF-dokument också hjälpa miljön genom att spara papper , i företagsvärlden , kan revideringar av dokument ( företagets policy , telefonkatalog, etc. ) postas snarare än tryckta , så att användarna kan få tillgång till den aktuella informationen , minska avfallet
Addera ditt
