Även om det är bra att kunna skriva ut flera dokument med hjälp av en ordbehandlare , du sluta slösa bort en massa papper . Men du kan undvika detta genom att följa några tips som hjälper dig att faktiskt spara papper . Både Microsoft Word och Corel WordPerfect har funktioner, till exempel text attribut , sidmarginaler och dubbelsidig utskrift som hjälper dig att kondensera dina dokument och spara papper . Saker du behöver
Microsoft Word Review Corel WordPerfect
Printer
Visa fler instruktioner
1
Kolla över ditt dokument i Word eller WordPerfect innan du skriver ut . Detta kommer att bidra till att undvika att skriva ut flera kopior av ett dokument för att du gjorde ett litet misstag . Innan du ens trycka på print , kör en stavnings-och grammatikkontroll och läsa över dokumentet ett par gånger . Det är också bra att visa en förhandsgranskning före utskrift . I Word , klicka på " Microsoft Office-knappen och bläddra till " Skriv ut . " Klicka på" Förhandsgranskning . " I WordPerfect , tillgång Förhandsgranskning från " Arkiv " -menyn .
2
Ändra teckensnitt storlek att göra dokumentet mindre . Detta kan faktiskt hjälpa , speciellt om du bara har några få linjer som löper över till nästa sida . i Word klickar du på fliken "Hem" . Välj en teckenstorlek från rullgardinsmenyn eller klicka på " Shrink font " -ikonen . i WordPerfect , klicka på " Formatera " -menyn för att ändra textstorleken .
3
ändra sidans marginaler . Särskilt stort vitt utrymme runt texten kan sluta slösa en massa papper . i Word , klicka på " Sidlayout " fliken . Klicka på " marginaler " i " Utskriftsformat " grupp . Välj ett förinställt alternativ eller klicka på " Anpassade marginaler . " minska värdena att göra smalare sidmarginaler ( mer utrymme för text ) . i WordPerfect , ändrar marginalerna på " Formatera " -menyn . Klicka på " marginaler " för att ändra marginalerna för hela dokumentet .
4
ut ditt dokument på båda sidor av papperet . Detta är kanske det mest effektiva sättet att spara papper . för automatiskt skriva ut på båda sidor , du behöver en skrivare som stöder dubbelsidig utskrift . Följ anvisningarna i skrivarens handbok för att använda dubbelsidig utskrift från antingen Word eller WordPerfect . Klicka " Print " och välj dubbelsidig utskrift i Word . i WordPerfect , klicka på "File , Print . " på " Layout ", välj de alternativ som du behöver under " dubbelsidig utskrift . " klicka på " Skriv ut. " i Word , du kan också använda manuell dubbelsidig utskrift genom att klicka i kryssrutan i " Print " i dialogrutan . Detta skriver ut sidorna ena sidan av papperet och sedan uppmana dig att vända papper över och åter mata dem tillbaka in i skrivaren .
Addera ditt
