Microsoft Word är ordbehandlingsprogram som kan köpas separat eller som en del av en av de Microsoft Office -paket . Dess huvudsakliga användning är att skapa textbaserade dokument som rapporter , brev , berättelser och informativa lakan för hem , student eller affärsmässigt bruk . Programvaran erbjuder även ett brett utbud av specialkemikalier funktioner för att formatera text , lägga till bilder och använda förformaterade mallar . Microsoft Word är det vanligaste ordet processor på marknaden , enligt Web Accessibility in Mind . Om du är ny till ordbehandlare eller byta till Microsoft Word från andra ordbehandlingsprogram , är det viktigaste att lära sig att hitta det du behöver . Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument genom att dubbelklicka på Microsoft Word -ikonen på skrivbordet eller singel - klicka på ikonen i aktivitetsfältet eller " Start " -menyn . Word 2003 laddas med ett tomt dokument på de flesta inställningar . Om den frågar om du vill skapa ett tomt dokument eller använda en mall väljer tomt dokument alternativet . På sidan
2
Klicka och börja skriva . Word-dokument skapas på samma sätt som du skulle skapa dokument på en skrivmaskin . Använd " Enter " -tangenten för att infoga en radbrytning och " Tab " -tangenten för att dra in , håll nere "Shift " -tangenten när du trycker på en bokstav för att kapitalisera . Grundläggande dokument skapelsen är så enkelt som att skriva .
3
Kontrollera stavningen på ditt dokument genom att klicka på ikonen i verktygsfältet ( remsan strax under menyn längst upp på skärmen ) som har bokstäverna ABC och en bock .
4
Klicka på " Redigera " -menyn längst upp på skärmen för alternativ såsom " Gå till " och " Sök ", vilket gör att du kan hoppa till specifika platser i dokumentet , och " Ersätt ", vilket gör att du automatiskt ersätta alla förekomster av ett ord med varandra . Var försiktig med den här funktionen eftersom varje instans av den bokstavskombinationen kommer att förändras , särskilt om du använder " Ersätt alla " alternativet , som inte ber dig bekräfta varje ändring innan den inträffar . För att undvika detta , välj " Mer " i " Ersätt " rutan och klicka på rutan bredvid " hela ord bara . "
5
Spara ditt dokument genom att klicka på " File" och sedan " Spara " eller klicka på skivans ikon i verktygsfältet . Ange ett namn för dokumentet i " Filnamn "-fältet och klicka på " Spara ". Du kan spara en annan version utan att radera det första genom att använda " Spara som " -funktionen på " Arkiv " -menyn och ange ett nytt filnamn .
6
Infoga bilder från filer på din dator genom att placera markören där du vill att bilden ska visas och klicka på " Infoga " och sedan svävar över " Picture " och välja " Från fil . " Bläddra till den bild du vill ha och klicka på " Infoga . "
7
Utforska andra menyalternativ för andra funktioner i Word . Menyalternativ med " ... " Efter dem kommer att öppna en låda med ytterligare detaljer , medan objekt med svarta trianglar bredvid dem kommer att erbjuda ytterligare menyer när du håller musen över dem . Använd menyn " Hjälp " för att söka Microsofts inbyggda hjälpfunktion eller , om du är ansluten till Internet , kompletterande online tutorials .
8
Klicka på de dubbla pilarna längst ned på valfri meny för att expandera den menyn. Om ingen dubbelpil visas , är menyn redan fullt utbyggt .
