Ständigt skriva samma fraser eller med ditt företags namn i många dokument slösar din tid sedan Microsoft Word 2003 kan göra att skriva för dig . Word Autotext funktionen kan du lägga till dessa fraser eller namn och lagra dem på en central plats . När Autotextposter sparas i mallen Normal , kan de nås för framtida dokument genom att skriva några tecken eller välja dem från ett verktygsfält . Definition
p Om du använder Word 2003 , kanske du har redan sett hur AutoText fungerar eftersom programmet levereras med ett antal fördefinierade Autotextposter . Till exempel , om du börjar skriva ett datum , sparkar Autotext in och fyller i resten av dagen för dig . Du acceptera datumet genom att trycka på " Enter " eller så kan du ignorera det och fortsätta skriva. Autotextposter kan bestå av text eller kan vara en kombination av text och grafik , enligt Microsoft . Du kan skapa dina egna autotextposter för ofta skrivit fraser, stycken eller standardiserade formulär som du använder om och om igen . För att se vad autotextposter finns för närvarande tillgängliga i Word 2003 , klicka på " Visa " -menyn . Välj " Verktygsfält " och sedan " Autotext " från rullgardinsmenyn . När AutoText verktygsfältet visas , klicka på " Alla inlägg " för att se vad som finns tillgängligt . Addera Skapa en autotextpost
Öppna ett Word-dokument för att göra dina egna autotextposter . Skriv in en fras eller ett stycke för din autotextposten . Markera texten och klicka på " Visa " -menyn . Peka på " Verktygsfält " och sedan klicka på " AutoText " för att få upp AutoText verktygsfältet . Klicka på " Ny " i verktygsfältet . Skriv ett beskrivande namn i " Please Namnge din autotextpost " fältet . Klicka på " OK " när du är klar . En annan metod för att lägga AutoText är genom att markera din text och klicka på " Infoga " -menyn . Klicka på " AutoText " för att få upp dialogrutan Autokorrigering . Klicka på " Autotext " fliken och sedan skriva in ett beskrivande namn på " Enter Autotextposter Here " fältet . Klicka på " Add " för att skapa ditt autotextpost .
Använda Autotextposter
AutoText
Användning i ditt dokument genom att placera markören där posten ska gå . Klicka på " Infoga " -menyn och peka på " Autotext . " Peka på " Entry Type " och klicka sedan på " AutoText Name " du angav . Om du har Komplettera automatiskt aktiverad , kan du också lägga din autotextpost genom att skriva de första fyra tecknen i posten . Tryck " Enter " eller " F3 " för att acceptera autotextposten . För att slå på Komplettera automatiskt , klicka på " Infoga " -menyn och välj sedan " AutoText " i rullgardinsmenyn . Klicka " AutoText " och i dialogrutan Autokorrigering och kolla " Visa Autoavsluta Förslag " kryssrutan .
