Microsoft Word är en del av Microsoft Office svit av program . Det är en allmänt använd ordbehandlingsprogram som har gått igenom flera revideringar sedan den första utgåvan . Microsoft Word 2007 infördes en rad förändringar och innovationer . För att göra det bästa av Word 2007 , är det bra att känna till några viktiga tips . Använd kontextuell Stavningskontroll
Konventionell stavningskontroller arbete genom att jämföra de ord du skriver in med en ordbok över kända ord . Om du skriver fel ord , belyser stavningskontrollen det . Det hjälper inte om en felaktig ordet visas i ordboken . Till exempel : " skicka ett PM för all personal " är felaktig , men eftersom " att " och " alltför " är både i ordboken , skulle en vanlig stavningskontroll missar misstaget . Kontextuell stavningskontroll fångar denna typ av fel .
Lär känna menyfliksområdet
En av de största skillnaderna mellan Microsoft Word 2003 och Word 2007 är menyfliksområdet , en uppdaterad menysystem som är en del av Microsofts Office Fluent . Istället för flera verktygsfält och rutor , organiserar menyflikskommandon under ett urval av flikar och drop - down menyer . Du hittar grundläggande kommandon som Load och spara under fliken Start , liksom teckensnitt och text formateringsalternativ . Övriga flikar inkluderar Infoga och Sidlayout .
Lär dig Anpassa menyfliksområdet
Du kan redigera menyfliksområdet att skräddarsy det närmare till dina behov . Du kan lägga till kommandon i verktygsfältet Snabbåtkomst med Anpassa knappen för verktygsfältet Snabbåtkomst ( till höger på Office-logotypen knappen ) . Välj dina önskade kommandon från menyerna . Om du hittar menyfliksområdet påträngande , kan du dölja det genom att trycka " Control" och " F1 " tillsammans , eller dubbelklicka på fliken Start . Verktygsfältet Snabbåtkomst fortfarande kommer att vara synlig .
Ändra Default Page Marginaler
p Om ditt företag har ett hus stil som rekommenderar en viss marginal bredd , kan du ställa in detta bredd som standard . Välj fliken Sidlayout i menyfliksområdet . Från Utskriftsformat gruppen väljer Marginaler verktyget . Klicka på Anpassade marginaler och ställer in marginaler till önskad bredd . Klicka på knappen Standard och välj Ja för att avsluta . När du skapar ett nytt dokument i Word 2007 , kommer marginalerna sättas till denna bredd .
Använda läsning Markera
Läsa Highlight kan du söka efter ord och markera dem även efter att du har stängt rutan Sök . Välj din favorit höjdpunkt färg från gruppen Teckensnitt i fliken Start . Nästa gång du behöver för att hitta ett ord eller en fras , använd " Kontroll " och " F " tillsammans som vanligt men välj " Markera allt " från läsning Highlight rullgardinsmenyn . Varje instans av ditt mål fras kommer att markeras i din valda färg .
