Du kan enkelt analysera de uppgifter du anger i ett Microsoft Excel-kalkylblad med hjälp av databas -funktioner , som är en serie beräkningar . Innan du utför en ny databas funktion måste du upprätta kriterier , vilket är det cellområde i kalkylbladet som innehåller särskilda regler för hur du vill att dina data ska utvärderas . Använda filtret funktioner i Excel kan du skapa kriterier, som innehåller regler om en funktion för att endast inkludera värden som innehåller ett visst antal , siffror som matchar varandra eller tal som är större eller lika med ett visst antal . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel-program på din dator som innehåller den tabell av databas -funktioner som du vill skapa kriterier för .
2
Markera cellområdet som innehåller numeriska data med hjälp av musen . Klicka på " Data " fliken för Excel 2007 eller " Data " alternativet uppifrån verktygsmenyn för Excel 2003 .
3
Klicka på " Filter " alternativet och klicka på nedrullningsbara pilen i kolumnrubriken .
4
Flytta musen över den " Number Filter " alternativet och klicka sedan på " Custom Filter " alternativet . Den dialogrutan Anpassat autofilter visas .
5
Välj antal kriterier för dina intervall genom att ange de siffror du vill bara ingå i din villkorsområdet . Ett exempel är att ange " 25 " och " 50 " för den lägsta och högsta antalet .
6
Välj " Och " om du vill filtrera så att alla kriterier är sant , eller klicka på den " eller "-alternativet för tabellen kolumn eller avsnitt att vara sant tillsammans eller separat. Dina kriterier kommer sedan att skapas .
