När du redigerar någon annans handling , det är typ att markera dina ändringar så att den ursprungliga författaren kan se vad du har förändrats . För att markera redigeringar i Microsoft Word 2007 , använder funktionen Spåra ändringar . Det håller reda på allt som du ändrar , visar det tydligt skiljer sig från den ursprungliga texten , medan du redigerar dokumentet genom att helt enkelt ändra vad behöver förändras . Denna funktion sparar mycket tid . Det är mycket enklare än manuell markering redigeringar genom att markera , ändra textfärg , fetstil ord eller lägga strikethroughs . Instruktioner
1
Klicka på " Review " fliken
2
Klicka på " Spåra ändringar " knappen - . Papper och penna ikonen ovanför orden " Spåra ändringar " i gruppen markerad Tracking . Du har nu aktiverat Spåra ändringar .
3
Redigera dokumentet som vanligt . Du behöver inte göra något speciellt för att markera dina ändringar . Spåra ändringar kommer automatiskt att spåra allt du radera , infoga eller flytta , och det kommer att hålla koll på eventuella formateringsändringar .
4
Ändra " Visa för granskning " inställning om det stör dig att se all märket - up redigeringar medan du arbetar . Klicka på nedpilen till höger om fältet som säger " Slutversion med markeringar . " På den nedrullningsbara menyn , klicka på "Final ".
Word kommer nu att dölja all röd text , röda linjer och överkorsade ord eller ballonger i marginalerna . Spåra ändringar kommer fortfarande spåra vart redigera du gör , men det kommer att se ut som du skriver normalt i ett vanligt dokument .
5
Klicka på " Spåra ändringar " knappen igen , när du har markerat upp dokumentet med dina ändringar . Word stängs funktionen Spåra ändringar och växla Visa för granskning inställning tillbaka till Slutversion med markeringar , så att dokumentet tydligt visar alla dina markeringar .
6
Spara dokumentet genom att trycka på " Ctrl " och " S " på datorns tangentbord .
