När du använder funktionen Spåra ändringar i Microsoft Word för att visa dina redigeringar , visar Word namnet på den författare som instiftade dessa förändringar . Likaså om du lägger en kommentar , visar Word kommentaren författare - dig . Dessutom innehåller varje Word-dokument några dolda data som innehåller personlig information , såsom ditt namn , dokumentets titel , dokumentets datum för skapande och andra egenskaper dokument . För att ta bort personlig information när du använder Spåra ändringar kan du enkelt ändra namnet som visas i Word som granskaren , med en anonym eller mindre personligen identifierar titel , eller så kan du ta bort metadata från dokumentet helt och hållet. Instruktioner
Ändra Recensent namn
1
Klicka på " Review " fliken .
2
Klicka på knappen " Spåra ändringar . " På den nedrullningsbara menyn som visas , klicka på " Ändra användarnamn . " Addera 3
Ändra namnet i fältet märkt " User name " och ändra initialer i fältet märkt " Initials . " Du kan använda en anonym namn eller helt enkelt skriva ordet " författare " eller " Recensent , " och sedan använda den initiala " A " eller " R. "
4
Klicka på " OK . "
bort personlig information Data
5
klicka på " File " fliken , klicka sedan på "Alternativ" för att komma åt Word Options -menyn .
6
klicka " Säkerhetscenter " i den vänstra kolumnen i menyn .
7
Klicka på " Säkerhetscenter Settings " knappen . Detta öppnar dialogrutan Säkerhetscenter .
8
Klicka på " Privacy Options . "
9
Klicka på " Dokument Inspector " knappen under rubriken " Dokument - inställningar . "
10
Avmarkera alla rutor utom " Dokumentegenskaper och personlig information. " Den lilla rutan bredvid det här alternativet ska visa en bock . Om den inte gör det , klicka på den för att markera rutan .
11
Klicka " Inspektera " längst ned i dialogrutan .
12
Klicka på " Ta bort all " -knappen på Dokumentkontroll menyn .
13
Klicka på" Close " längst ned i dokumentfönstret Inspector menyn .
14
Klicka på" OK " längst ned i Säkerhetscenter -menyn för att stänga menyn .
15
Klicka på " OK " längst ned i Word-alternativ -menyn för att stänga menyn .
16
Tryck " Ctrl " och " S " på tangentbordet för att spara dokumentet .
