Anställd datautbildning är oerhört viktigt , eftersom de flesta jobb kräver användning av en dator . Medarbetarna har oftast olika kunskapsnivåer när de börjar arbeta för ett företag . Vissa kan ha liten eller ingen bekantskap med en dator , medan andra har mer avancerade kunskaper . Det viktiga är att se varje medarbetare har rätt kompetens för sitt jobb . Därför är anställd datautbildning oftast centrerade kring lärande specifika jobbrelaterade funktioner . Betydelse
mest grundläggande anställd datautbildning kan fokuseras på att vända datorer , och lära sig att stänga av dem korrekt . Anställda får också lära dig skillnaden mellan centralenheten ( CPU ) , den operativa delen av en dator , och datorskärm eller skärm , vilket många nybörjare antar kör maskinen . Dessutom kommer grundläggande anställd datautbildning fokuserar på att lära anställda de olika funktionerna för tangentbordet .
Identifiering
Anställd datautbildning vanligtvis omfattar både hårdvara och programvara . Förutom att lära sig om CPU och bildskärmen , kan hårdvara utbildning inkluderar en introduktion till de olika enheter på en dator , till exempel CD - ROM-eller diskettenhet , och naturligtvis hårddisken . Enkla övningar för att lära en anställd hur man laddar ner en fil med hjälp av någon av enheterna . Dessutom kommer datorutrustning utbildning innehåller anvisningar om hur du använder en skrivare tillsammans med datorn .
Anställda kommer också lära sig att använda olika program i sin utbildning , inklusive ordbehandlingsprogram som Works , Word eller WordPerfect . Anställd datautbildning innebär också lära sig om olika program kalkylprogram som Excel eller Lotus 123 . Och kanske viktigast av allt , kommer de anställda lära sig om och utbildas för att använda e-post .
Funktioner
Mjukvaruapplikationer framträdande täckt anställd datautbildning involverar skriver brev, PM och rapporter , hur du formaterar en sida , hur du ändrar typ storlek och växla mellan olika teckensnitt , formatering , som hur man centrera en rubrik , till exempel, och även namnge och spara filer . Anställda kommer också lära dig att öppna och skapa e-post , samt att hitta och bifoga en fil till ett e-postmeddelande . Kalkylblad formatering och hur du ställer in formler och celler kunde komma nästa . Till exempel kan anställda lära sig att använda funktionen SUMMA uppgår siffrorna i en kolumn , råd de kunde hitta i artikeln , " Excel Sum -funktioner , " vid contextures.com .
Typer av utbildning
Även om de flesta anställda lära sig att använda datorn på kontoret genom on-the - job training , är några datautbildning genomförs på en annan plats avsedd just för detta ändamål . Lärande databashantering eller hur man skapar presentationer kan ske på annan plats . Mer formell utbildning sker oftast i en datasal med certifierade instruktörer . Typiskt är varje elev ges en manual att följa , liksom en dator eller laptop som att öva övningarna .
Internet Utbildning
Anställd datautbildning även lära sig att komma och använda Internet . Anställda måste ofta hitta citat eller berättelser forskning på nätet . Anställda måste veta hur man använder Internet för att söka upp saker , eller ens komma åt information som rapporter eller tutorials utbildning . De behöver också veta vad som ska undvikas på webben , och att mycket av den information som finns där inte kan lita på , och måste verifieras .
