Formatera ett långt dokument manuellt tar tid , särskilt om du gör ett antal förändringar . Word använder stycketecknen att separera varje rad på din sida . Sök och ersätt verktyg fungerar automatiskt att formatera och redigera dokument , vilket hjälper dig att hitta text , tecken, mellanslag , stycketecken och formatering i Word och ersätta med annat innehåll . Ändringarna gäller för del av dokumentet , ett markerat område eller hela dokumentet , beroende på vad du vill . Instruktioner
1
Öppna det dokument som du vill ändra i MS Word .
2
Gå till fliken "Hem" och " Redigera " gruppen och klicka på " Ersätt ". Sök och ersätt öppnas.
3
Type " ^ p " utan citationstecken i " Sök" textrutan .
4
Insert " ^ p " utan citattecken och lägga till ett blanksteg i " Ersätt med " text fältet .
5
Tryck " Ersätt alla . " Word visar antalet ersättare Den är gjord i ett pop - up-rutan . Klicka på " OK " för att stänga rutan och " Stäng " för att stänga dialogrutan .
