Kontakta listor skapas i 2003 års upplaga av Microsoft Word med hjälp av " Koppla dokument " verktyg , som gör att du snabbt skapa standardbrev adresserade till olika mottagare . Även om du inte verkligen vill skapa ett dokument standardbrev men vill skapa en kontaktlista , har du fortfarande att använda Koppla dokument verktyget för att göra det . Koppla dokument Verktyget använder Step uppmanas att gå användare genom Koppla processen . Den kontaktlistan skapas innan standardbrev dokumentet . Men när listan har skapats kan du avsluta Koppla dokument . Instruktioner
1
Launch Microsoft Word.
2
Öppna menyn "Verktyg" , klicka på " Brev och utskick , " klicka sedan på " Koppla dokument . "
3
klicka på " Letters ", klicka på " Nästa : Startdokument , " klicka sedan på " Använd aktuellt dokument . " Klicka på "Nästa : Välj mottagare , " välj " Ange en ny lista , " klicka sedan på " Skapa ". Den " Ny adresslista " dialogrutan öppnas .
4
Klicka på " Anpassa " -knappen . Den " Anpassa adresslista " dialogrutan öppnas . Klicka på " Lägg till " för att lägga till ett nytt fält alternativet adresslistan . Markera ett fält namn och klicka på " Ta bort " för att ta bort ett fält alternativ från adresslistan . De förvalda fältnamnet alternativ är " Titel ", " Förnamn ", " Efternamn ", " Company Name ", " Adress Linje 1 , " " Adress Linje 2 , " " Stad ", " staten ", " Zip Code , " " Land ", " Home Phone , " Work Phone " och " E - postadress ". Klicka på" OK " när du är klar med anpassningen adressfält .
5
Fyll i informationen för en av dina kontakter i " Ange adressinformation " fältet lådor . för att hoppa till olika fält lådor , kan du antingen klicka på fältet rutan du vill gå till , tryck på " Enter " för att hoppa till den mycket nästa fält rutan eller tryck på " Tab " -knappen .
6
Klicka på " ny post " -knappen om du vill fylla i uppgifter för en ny kontakt .
7
Klicka på" Stäng " när du är klar med att lägga till kontakter till adresslistan . Fönstret " Spara adresslista " dialogrutan öppnas .
8
Ange ett namn på din kontaktlista i " Filnamn " inlämnad rutan . Öppna " Spara i " drop - menyn och navigera till den katalog där du vill att kontaktlistan ska sparas . Klicka på " Spara ".
9
Klicka på " OK " i " Koppla dokument för mottagare " rutan . Klicka på " X " i övre högra hörnet på " Koppla " panel för att stänga Koppla verktyget .
