I Microsoft Word 2007 , när du skriver mer innehåll än vad som ryms på en sida , infogas en automatisk sidbrytning och extra text flödar till nästa sida . Du kan inte radera , flytta eller ändra en automatisk sidbrytning , när sidan når kapaciteten , startar nästa sida . Däremot kan du ändra sidans kapacitet genom att ändra dess storlek och utformning av texten så att sidan kan passa mer innehåll innan nästa sida börjar. Du kan välja en metod , kombinera några eller använda dem alla , beroende på hur mycket mer text du behöver montera på sidan . Instruktioner
1
göra sidan marginalerna tunnare , vilket gör att kroppen på sidan - den del som håller texten - större , så att den kan hålla mer innehåll . Klicka på " Sidlayout " fliken i menyfliksområdet och klicka sedan på " Marginaler " -ikonen . På den nedrullningsbara menyn , klicka på " Narrow . "
2
Minska mellanrummen mellan styckena . Genom positionering punkterna närmare varandra och ge mindre utrymme för vitt utrymme , kommer sidan att ha mer utrymme att passa ytterligare rader längst ner .
Klicka på " Sidlayout " fliken i menyfliksområdet . Under rubriken " Mellanrum " i avsnittet Stycke , typ " 0 " i " Innan " fältet , skriv det sedan igen i " Efter" . För att skilja stycken från varandra utan att använda mellanrum , prova indrag första raden i varje stycke .
3
Minska radavståndet . Detta ställer enskilda linjer närmare varandra , med mindre tomrum som avgränsar dem ,. Följaktligen finns det mer utrymme längst ned på sidan för ytterligare rader
Klicka på " Start " fliken i menyfliksområdet . I avsnittet Stycke , klicka på " Line och Styckeavstånd " -ikonen - en knapp visar uppåt och nedåt pilar intill horisontella linjer . Den nedrullningsbara menyn visas en bock till vänster om dokumentets aktuella avstånd , på ett mindre antal , som kommer att flytta raderna närmare varandra . För att skapa den mest extra utrymme på sidan , välj " 1.0 . "
4
Ändra teckenstorlek till ett mindre antal . När du använder ett mindre typsnitt , kan mer text får plats på en sida av samma storlek . Markera all text som du vill passa på sidan . Klicka på " Start " fliken i menyfliksområdet . I Teckensnitt , klicka på pilen bredvid fältet som visar din nuvarande teckenstorlek , på rullgardinsmenyn , klicka på ett mindre antal
5
Experimentera med olika typsnitt , . Vissa teckensnitt använder du helt enkelt tunnare bokstäver , som kräver mindre utrymme för att presentera samma text i samma teckenstorlek . Till exempel tar Times New Roman upp mindre utrymme än Cambria och Calibri tar upp mindre utrymme än Arial .
Att testa olika teckensnitt tills du hittar en mindre en som du gillar , markera all text som du vill plats på sidan . Klicka på " Start " fliken i menyfliksområdet . Klicka på nedpilen bredvid fältet anger din aktuella teckensnittet . Bläddra igenom menyn för att se alla tillgängliga teckensnitt .
När du för markören över ett teckensnitt på menyn , kommer Word tillfälligt ändra den markerade texten i dokumentet till det teckensnittet , så du kan se om den använder mindre utrymme . När du för muspekaren över ett annat teckensnitt , kommer Word ändras igen din text för att ge dig en förhandsvisning . När du hittar ett mindre typsnitt som du gillar , klicka på den för att ändra teckensnitt .
