Uttryck kan du beräkna värden , lokalisera data och set fält standardvärden i en Microsoft Access-databas . Uttryck är kombinationer av fyra element : operatorer, funktioner , identifierare och konstanter . Du behöver inte inkludera alla fyra element när du skapar ett uttryck . Några enkla uttryck kräver bara en operatör och en konstant . Mer detaljerade uttryck använder alla fyra elementen för att beräkna ett värde baserat på fält och konstanta värden . Du kan lägga till uttryck för tabeller, frågor, formulär och rapporter . Instruktioner
1
Öppna tabellen , frågan, formuläret eller rapporten i " Design " genom att högerklicka på titeln i navigeringsfönstret och välja " Design. " Detta läge tillåter dig att visa den underliggande strukturen av objektet och göra ändringar i innehåll och layout .
2
Öppna " Egenskaper Sheet " från menyfliksområdet överst på sidan för att visa fältets "Control Source . " Addera 3
Klicka på " Design " -fliken i menyfliksområdet och infoga ett fält i tabellen , frågan, formuläret eller rapporten , eller välj ett befintligt fält för att beräkna ditt uttryck . I ett formulär eller en rapport , beräknar en " textruta " fältet uttryck men en " etikett " fältet inte .
4
Skriv in " = " symbol för att börja ett matematiskt uttryck . Vissa funktioner är " Sum ( ) , " som summerar värdena för de valda fält och " Avg ( ) , " som i genomsnitt värden för de valda fälten . Några enkla matematiska uttryck behöver inte funktioner, såsom " > = 0 , " att återvända fält som är större än eller lika med noll .
5
fylla funktionen med en identifierare för att berätta Tillgång vilka fält som hör till detta uttryck . Till exempel , för att summera alla värden i " Antal "-fältet , använd följande uttryck :
= Summa ( [ Antal ] ) katalog
Kombinera flera fält med hjälp av en annan operatör och identifierare . :
= Summa ( [ Antal ] * [ Kostnad ] ) .
6
Lägg konstanter i ditt uttryck för att beräkna värden baserat på ett fast belopp . För att beräkna moms för en " pris" fältet , använd en konstant för att beräkna skatten på varje objekt :
[ Pris ] * 0,065
7
Byt ditt objekt till . standard för att testa ditt uttryck och spara tabellen, frågan , formuläret eller rapporten.
