Excel-makron är en speciell funktion i Microsoft Excel som gör att du kan utföra vanliga uppgifter automatiskt . De fungerar genom att " spela in " dina tangenttryckningar , musrörelser och inställningar under en viss period , och kan då vara " spelas upp " när en gemensam åtgärd behöver vidtas . Även om det kan ta lite tid att lära sig hur man gör och makron dela , det är värt ansträngningen eftersom dessa makron kan spara de allvarliga Excel användaren massor av värdefull tid . Funktion
Den primära uppgiften för Excel-makron är att minska tiden för dem som tillbringar mycket tid med Excel . Dessa makron automatisera återkommande eller upprepade handlingar . Den senaste versionen av Excel har flera förinstallerade makron , men det mest användbara är de som användaren genereras med Excel unika makro - inspelningsfunktion .
Skapa makron
Om du vill skapa ett makro , helt enkelt gå till menyn "Verktyg" och välj " Makron " sub - menyn . Härifrån , klicka på " Spela in nytt makro " alternativet . Form här en " Spela in makro " pop up-fönster öppnas , där du uppmanas att namnge makrot . Du kommer också att behöva ställa in ett kortkommando och välj en plats att spara den . När du har angett all information klickar du på " OK " och en ny liten pop - up kommer att visas . Detta är uppteckningsmodul , vilket gör att du kan pausa , stoppa och återuppta inspelningen .
Spara makron
p Det är mycket viktigt att du håller dina makron sparas på en plats som du kommer ihåg , annars kommer du inte att kunna komma åt eller ändra dem vid ett senare tillfälle . Även om det finns en standard " Mina makron " -mappen , om du använder många olika makron , då är det bäst att ställa in flera makro mappar genom användning .
Sharing Makron
En av de bästa funktionerna i Excel-makron är förmågan att dela dem mellan datorer . Om du arbetar på en dator i nätverket , helt enkelt så att alla makron på din dator kommer att ge dig tillgång till andras skapade makron . Men om du vill skicka ett makro till någon , kan du dela det genom att ladda upp den till en server eller bifoga det till ett e-postmeddelande . Så länge mottagaren har en kompatibel version av Excel , kan hon spara den till ett anvisat makro mapp och använda den varje gång hon gillar .
Skapa en verktygsradsikon
för dina mest använda makron kan du skapa ett verktygsfält ikon som möjliggör ett klick tillgång . För att göra detta , helt enkelt gå till " Verktyg " -menyn och klicka på " Anpassa ". Gå sedan till " Kommandon " fliken och under " Kategorier " hitta " Makron " fliken . Dra sedan en egen knapp i verktygsfältet och klicka sedan på " Ändra markering . " Klicka på " Koppla makro " för att få upp " Tilldela makro " i dialogrutan , välj ett namn för makrot , och klicka sedan på " OK . " Du kommer nu att kunna klicka på den här knappen en gång för att aktivera ditt makro .
