Microsoft Excel är ett kraftfullt verktyg för att tolka data . Kalkylblad är perfekt för att organisera data. Excel innehåller verktyg för att sortera data , skapa diagram och utföra beräkningar med bara ett par klick . Genom att hålla dina data i ett Excel-kalkylblad , kan du snabbt analysera och tolka siffror och annan information lättare än du kan för hand . Rapporter i form av diagram och filtrerade data kan användas i presentationer för att visa andra resultaten av dina analyser . Du kan också skicka kalkylblad till andra att tolka som de vill . Instruktioner
1
Importera och organisera dina data i ett kalkylblad . Var noga med att använda tydliga kolumnrubriker och flikar namn om du har flera ark . Detta gör det lättare att hitta rätt data senare .
2
Skapa en pivottabell eller ett diagram för att hjälpa till att organisera data i en kortfattad summary.Highlight de data som du vill visa i pivot diagram , inklusive rubriker . I verktygsfältet , gå till " Data - Pivot Table " " . Pivotdiagram Report " och Följ stegen i guiden för att skapa ditt diagram eller en tabell . När du skapat drar du rubriker till de olika avsnitten för att organisera dina data i en sammanfattande vy . Du kan ändra rubrikerna när som helst . För att uppdatera uppgifterna , högerklicka på pivot diagrammet eller tabellen och välj " Uppdatera data . " Addera 3
Skapa ett filter för din data.Highlight de data du vill filtrera , inklusive rubriker . Gå till " Data - . Filter " Välj antingen " Auto Filter " eller " Avancerat filter . " " Auto Filter " kan du filtrera varje rubrik av varje unik del av uppgifterna i sin kolumn . Detta är perfekt för att hitta alla uppgifter om en viss kund eller månad . " Avancerat filter " låter dig välja ett filter sortiment och kriterier samt kopia filtret till ett nytt kalkylblad för att hålla dina ursprungliga data som är .
4
Skapa ett diagram för din data.Go till " Infoga - . Chart " Välj typ av diagram är dataområdet som rubriker för att jämföra och hur data visas på sjökortet . Du kommer att ges ett exempel på diagrammet som det är skapat . Du kan också välja om du vill skapa diagrammet på ett nytt kalkylblad eller på den befintliga.
5
Skapa formler för att jämföra eller beräkna data.You kan skapa formler för att addera, subtrahera , multiplicera och dividera nummer. Du kan också skapa jämförelse funktioner som kommer att jämföra data i en rad . Klicka på den cell där resultatet ska gå och klicka på " fx " -knappen i formelfältet . Detta kommer att presentera dig med en lista över alla möjliga funktioner , tillsammans med instruktioner om hur man använder dem .
6
utföra en grundläggande Sortera på din data.Highlight all data som ska sorteras , inklusive rubriker . Gå till " Data - . Sortera " Välj att sortera i stigande eller fallande ordning , och de rubriker som som du vill sortera . Du kan välja flera rubriker . Det kommer att sortera i den ordning i vilken de rubriker väljs .
