Pivot-tabeller är ett bra sätt att minska data till lätt jämförbara summor . Det kan vara svårt att göra känsla av stora datamängder , en pivot tabell kondenserar uppgifter . Skapa en pivottabell i Excel 2007 är inte svårt . Instruktioner
1
Skapa ett kalkylblad i Excel eller använda en databas tabell eller fråga med alla data du vill ha i din pivot tabellen .
2
Öppna en arbetsbok i Excel för din pivottabell . Du kan använda samma arbetsbok som har dina data , men det är mycket bättre att använda ett separat kalkylblad från dina uppgifter kalkylbladet . Om du bara har en liten mängd data och vill ha både synlig du kan sätta pivot tabell på samma kalkylblad . Den pivottabell skapas med dess övre vänstra hörnet på den sista cellen som du valt .
3
Klicka på fliken Infoga i menyfliksområdet . I tabellerna rutan Klicka på Pivottabell . Om du vill ha en pivot diagram , klicka på nedåtpilen under " Pivottabell " och klicka pivotdiagram .
4
Klicka väljaren knappen längst till höger i tabellen /fältet Intervall och markera de data som ska används i din Pivot tabell , om du använder en öppen arbetsbok . Annars klickar du på " Använd en extern datakälla " och klicka på " Välj Connection . " Om du inte ser din anslutning , klicka på "Bläddra efter mer " för att lokalisera den . När dina data är markerat , klickar du på OK .
5
Dra fältnamnen i åtgärdsfönstret rutan till höger från Välj fält för att lägga rapportera till fyra lådor längst ner . Den rad och kolumn lådor Label avgöra hur din data ordnas . Det är lättare att läsa en pivot diagram som går ner på sidan än en som går över .
6
Sätt fälten med siffror i rutan Värden . Rutan Värden kan vara en summering , en greve , medelvärden och mer . Standardinställningen är en summering . Ändra beräkningen , klickar du på fältnamnet du vill ändra och välj Inställningar Value.
