Om du ständigt letar igenom din CD-samling för att räkna ut vad du har , att hålla koll på det i en Microsoft Access-databas kan spara tid . Du kan skapa en databas som visar den information du söker med ett par klick på musen . Instruktioner
1
Räkna ut vilken information du vill ha i din Access-databas , som titel , artistnamn , låttitlar och spårlängd . Du kan även inkludera ett ljudklipp för varje låt .
2
Dubbelklicka på ikonen för Microsoft Access att öppna Access. Välj " File " och " Nytt . " Välj " Blank databas . " Spara databasen med ett lämpligt namn .
3
Välj " Skapa tabell i designläge . " I " Fältnamn " rutan , skriv in namnet på ett av fälten , exempelvis " title " eller " artist . " För datatyp , väljer " Text " för titlar och annan text och " Number " för spårnummer , år ut och andra numeriska data . Ange en beskrivning om så önskas . Upprepa det här steget för varje fältnamn .
4
Ställ en primärnyckel . Tillträde kommer att skapa ett ID-fält och auto nummer det . Som standard är detta fält primärnyckel .
5
Spara tabellen . Öppna tabellen i " Projekt " fönstret . Samla alla dina CD-skivor tillsammans och börja skriva in data . Spara ofta . När du köper nya skivor , ange informationen direkt.
6
Lägg till ytterligare tabeller om så önskas , till exempel tabeller för varje CD . Se till att varje tabell har ett fält med samma namn som ett fält i andra tabeller . Etablera relationer mellan dessa områden i " Relationer " fönstret .
7
Skapa ett formulär för att göra databasen mer attraktiv och lättare att komma åt . Klicka på " Formulär " och sedan skapa ett formulär med hjälp av guiden eller manuellt i designvyn .
