Microsoft Word och Excel finns inom Microsoft Office svit av program . Detta program svit utvecklades för att ge företag med programvara för att skriva brev eller publikationer , hålla reda på kalkylblad information med makt att sortera och ändra det med ett klick , och för att kunna slå ihop informationen med tryckt material för att bilda en omfattande informations paket . MS Word Capabilities
MS Word är där sidlayouten börjar. Sidorna kan formateras med Word för att passa de flesta business - papper och kuvert , och det kan användas för att ställa in text i böcker . Word är ett ordbehandlingsprogram som gör att användaren kan skriva in sin information och ger honom flexibilitet formatera texten , stycken , sidor, sidhuvuden och sidfötter i unikt individuella sätt . Sidan storlek sätts upp genom att klicka på " Utskriftsformat " från "Arkiv " i rullgardinsmenyn och välja från förprogrammerade storlekar i nästa fönster , eller skräddarsy dina egna storlekar genom att skriva i dimensionerna . Text är formaterad med " Format " i rullgardinsmenyn och välja "Text " eller " Punkt . " Detta gör att du kan välja typsnitt , välja att fetstil eller kursivt teckensnitt , ändra storlek på texten , välja hur stycket ska formateras t.ex. centrera eller rättfärdiga . I denna meny kan användaren också bestämma färgen på texten och ändra den efter behag för att passa designen av dokumentet . Addera MS Excel Capabilities
MS Excel är specialiserad för kalkylblad och är mycket användbar för att hålla reda på information inom databaser . Programmerbara funktioner kan enkelt hjälpa till med att hålla reda på data och kan användas för att utföra enkla eller komplexa beräkningar , jämföra värden och agera på förutbestämda kriterier . Genom att klicka på " Dokument Setup " kan användaren ställa in utskriftsformat , marginaler och om för att passa den synliga sidan på ett ark eller över flera . "Format " rullgardinsmenyn tillåter användaren att formatera enskilda celler eller flera celler samtidigt . Formatering inkluderar att välja teckensnitt , fetstil , italicizing , väljer storlek på typsnittet i cellerna , färgen på den typ och färg på bakgrunden av varje eller flera celler . Formateringen Menyn kan också ställa in justeringen av celler eller vilken typ av cell vardera kommer att bli . Ställa en cell för att vara en valuta cell gör det möjligt för användaren att avgöra hur många tecken som kommer att tilldelas efter decimalkommat och hur negativa tal visas. Den " Format " -menyn kommer också tillåta användare att formatera hela kalkylbladet för att passa alla behov .
Sammanfoga data
MS Word är kapabel att slå samman data som lagras i MS Excel och använda den inom de dokument som skapas med Word . Till exempel, om ett namn och adress databas var upprätthålls inom Excel , kan den informationen slås samman till ett standardbrev och matchande kuvert som skapades i Word genom att helt enkelt mata in fälten i Excel och med hjälp av automatiserade " Merge " -funktionen i Word . Den här funktionen fungerar också för tabeller som kan infogas från Excel till Word-dokument .
