Excel skiljer sig från de andra komponenterna i Microsoft Office Suite . Till exempel är Microsoft Word en mogen applikation som lagrar sin konfiguration i " Normal.dot filen." Excel gör inte detta . Den delar en förlängning av " XLB " med Excel plug - ins , add - ons och andra tillämpningar, såsom Open Office . Excel felsökning är utmanande , men uppnåeliga . Excel XLB File
Excel XLB -fil kan lätt bli skadad , och även om det kan ersättas med en säkerhetskopia som MS Word " Normal.dot , " säkerhetskopieringen är inte alls lika enkelt . För att säkerställa en stabil backup , behöver systemet registret för att vara välkommern att " döpa " Excel XLB -fil , så att det tvingar skapandet av en säkerhetskopia när Excel startas .
Börja med en nivå " spelregler "
MS Excel är ganska resurskrävande . När du anser att programmet måste hålla reda på utökade grafik , rör sig längs med siffror på en tidslinje , allt detta har att ta minne och resurser . Typiska problem inkluderar kalkylblad som inte laddar eller som tar mycket lång tid att visas . Det är en bra plan för att se till att datorns resurser är i toppskick innan leta någon annanstans efter orsaken .
Använd en anläggning som CCleaner ( se Resurser ) för att rensa ut hårddisken och ta bort filer som är inte längre behövs. Om andra program inte fungerar heller , då detta är ett bra tillvägagångssätt ändå . Om dina kalkylark inte öppnar ordentligt , är en annan sak att titta på en inställning i "Alternativ " under " Verktyg , " där bör du se " Ignorera andra program " inte är markerad .
P Om du har svårt att öppna filer , titta i den här dialogrutan för att se var din XLStart ligger . Excel ger en alternativ startmapp så att när du flyttar mellan en plats och en annan , kan du få tillgång till en annan uppsättning filer . Detta kan ibland vara ett problem , särskilt eftersom Adobe Acrobat använder samma plats för att konfigurera PDF-utskrift medan i Excel .
Få dina kalkylblad Arbeta
Ibland kommer att finna att cellerna inte räknar rätt . Du kan använda inbyggda i Excel för att kontrollera och åtgärda detta . Till exempel , om du har en formel på toppen av ett kalkylblad och de nedre cellerna verkar inte vara rätt , försök att dra den översta cellen till botten med " fyllningshandtaget . " Ta cell med en formel och klicka på nedre högra hörnet . Markören ändras till ett plus form och , dra denna nedåt kommer replikera någon formel i cellen nedåt tills du slutar , vilket gör alla celler gör samma beräkning .
Annan användbar enhet är den " F4 " -knappen , upprepar vilken formatering och kan vara mycket användbart om du måste göra en hel del repetitivt arbete prickade över ett kalkylblad . Till exempel kanske du måste korrigera formatering i celler som inte ligger intill varandra . Detta är användbart vid felsökning , särskilt om det finns en massa olika områden du behöver för att kontrollera och korrigera .
