Microsoft Office 2007 kan du kopiera och klistra in data mellan ett Excel-kalkylblad och Word- dokument . Denna tidsbesparande funktion undviker tråkiga uppgiften att manuellt ange varje Excel-cell data i Word . Med Office 2007 kan du infoga värden i några celler , eller så kan du sätta en hel kalkylblad i en ordnad form . Word 2007 innehåller inklistringsalternativ som kan länka den ursprungliga Excel-data med de inklistrade data för sömlös uppdatering , till exempel . Andra alternativ är att bibehålla den Excel-tabell format eller konvertera format för att matcha bordet stil i Word . Instruktioner
Aktivera knappen Inklistringsalternativ
1
Öppna Word-filen .
2
Klicka på " Microsoft Office " -knappen . En förteckning över grundläggande kommandon visas .
3
Klicka på " Word-alternativ " längst ner i fönstret . En dialogruta visas .
4
Klicka på " Avancerat " i den vänstra rutan .
5
Klicka för att sätta en bock bredvid " Visa inklistringsalternativ knappar " under " Klipp ut, kopiera och klistra "-avsnittet .
paste Excel-data till ett Word-dokument
6
Öppna Word-filen .
7
Klicka i Word-dokumentet där du vill infoga eller klistra in Excel-data .
8
Öppna Excel-filen .
9
Klicka och dra musen över Excel kalkylbladsdata .
10
Tryck " Ctrl " + " C " för att kopiera de valda Excel-data . De markerade cellerna beskrivs med en rörlig linje .
11
Gå tillbaka till Word- dokumentet och tryck på " Ctrl " + " V " för att klistra in data i den.
12
Klicka på nedåtpilen på " Inklistringsalternativ " knappen som visas i det nedre högra av de inklistrade data . Denna knapp visar ett urklipp plus en liten vit plåt . En lista med alternativ visas
13
Klicka för att välja en pasta alternativ : . Behåll källformatering , matcha stilen destination tabellen , klistra in som bild , Behåll endast text , Behåll källformatering och länka till Excel , eller matcha måltabellen stil och länka till Excel .
14
Justera infogade data. Till exempel , klicka någonstans i den inklistrade området för att visa knappen med fyra pilar . Den här knappen visas uppe till vänster på den inklistrade området . Klicka på den här knappen och dra den inklistrade området runt i Word-dokumentet . Peka över områdets ytterkant för att visa re - size -knappen , eller " <
