Oavsett om du vill hantera ditt företags försäljning information eller hålla koll på din hushållsbudget , använder rätt verktyg för jobbet kommer att hjälpa dig att arbeta mer effektivt . Både FileMaker Pro-databas program och Microsoft Excel kalkylprogram kan användas för liknande ändamål . De båda hanterar stora mängder data och är utmärkta för att analysera informationen . Men varje produkt har sina egna styrkor . Här är några av de skillnader som hjälper dig välja rätt programvara för den information som du har att hantera . Review, Håll koll på dina data på din dator .
kalkylblad vs Databas
Ett kalkylprogram är främst avsett för ekonomiskt arbete och är modellerad efter reskontra papper bokföring med kolumner och rader . Du kan använda ett kalkylprogram som Excel för att skapa sina bokslut , tidrapporter och andra former som innehåller siffror och beräkningar .
En databas är en samling av relaterad information . Med FileMaker Pro kan du länka grupper av information , som kallas " bord , " till andra grupper . Till exempel kan din FileMaker Pro-databas länka din kundinformation till kundorder så att du enkelt kan se hur många order varje kund har placerat .
Layout
varje Excel-arbetsbok är anlagd som ett rutnät som innehåller celler , kolumner och rader . Dess konstruktion gör att du kan skapa listor med siffror eller tabeller som snabbt kan beräknas med hjälp av formler och funktioner kalkylblad.
FileMaker tillåter dig att designa layouten på informationen genom att dra och släppa fält på skärmen . Du måste definiera varje fält individuellt av typ , format och längd .
Sök
Fundera på hur du vill söka efter och hämta information när de väljer mellan FileMaker och Excel .
FileMaker sökläget anger du sökkriterier i dina fält . Du kan söka en kombination av fält , t.ex. " restauranger " i " Los Angeles ", och du kan använda booleska operatorer som " och ", " eller " och " inte . "
Excel du är begränsad till Microsoft kommandot Sök ( Ctrl + F ) , vilket gör att du kan söka efter ett enskilt värde eller formel . Du kan också sortera kolumner i stigande eller fallande ordning eller använd kommandot Filter för att bara visa vissa poster .
Formler och skript
Excel ger dig många kalkylbladsfunktionerna såsom " summa ", " räkna ", " genomsnittlig " och " om " för att göra beräkningar på tal och text . Beräkningarna redovisas som formler i Excel-celler .
FileMaker ger dig möjlighet att skriva skript för att hantera informationen . Skript är små programmeringsinstruktioner för att automatisera en uppgift eller en liten grupp av uppgifter, till exempel att hämta specifika poster och skriva ut dem . FileMaker tillhandahåller ett skript verktyg som är lätt att använda så att du inte behöver lära sig ett programmeringsspråk . Addera Säkerhet
Säkerhet avser möjligheten att begränsa tillgången till hela eller delar av dina data .
I Excel , är säkerheten satt med " skydda " celler och kalkylblad . Använd cell skydd när du vill begränsa redigeringen av vissa celler men inte andra . Till exempel , om du skapar ett uttalande som beräknar kör summor , kan du skydda formler som beräknar summor så dessa inte kan ändras av misstag .
FileMaker Pro , är användare ges "privilegier " till fält och skärmar . Privilegier är inställningar som används för att definiera vem som är tillåtna att visa , lägga till , uppdatera och ta bort data . Du kan ställa in behörigheter i en FileMaker-databas , till exempel , så att dina kunder kan visa produktinformation och skriv recensioner.
Fildelning
FileMaker Pro är utformad för att vara delas i ett nätverk av många människor samtidigt . För att göra detta effektivt , låser det bara den post du redigerar , hindrar andra från att skriva över dina ändringar , så att de kan göra ändringar i andra register .
Excel är avsedd att användas av en person åt gången . När du redigerar en Excel-arbetsbok i ett nätverk , kommer Excel låsa filen för att förhindra andra från att ändra det . Excel kommer att tillåta skrivskyddad åtkomst till alla andra som försöker komma åt filen efter att du har öppnat den . Addera
