Skapa och planerar en budget underlättas genom att skapa ett Excel-ark . Du kan skapa kategorier för dina utgifter . Sätt gränser för varje kategori så att du vet vad du kan spendera . Skapa diagram för en snabb överblick över vilka kategorier som du spenderar mest pengar på . Mallar finns också för att skapa en budget kalkylblad snabbare och enklare . Ställ Kategorier
Skapa budgeten kategorier . Dessa kommer att vara dina kolumnrubriker . Månader eller veckor används normalt som dina radrubriker . Vanliga kategorier omfattar livsmedel , restauranger , olika kreditkort räkningar , räkningar , gas och diverse . Kategorier varierar kraftigt baserat på din individuella budget . Använd kvitton och räkningar från de senaste två månaderna för att hjälpa till att skapa kategorier .
Skriv det belopp du har spenderat på varje kategori per vecka eller månad . Rader kan även vara enskilda dagar . Detta ger dig en uppfattning om vilka kategorier som kräver mest pengar och hjälper dig att skapa en budget så att du kan bättre hantera var dina pengar går .
Skapa diagram
Skapa diagram att sammanfatta dina kategorier . Markera alla data som du vill inkludera i diagrammet , inklusive rubriker . Klicka på Infoga > Diagram . Välj vilken typ av diagram du vill skapa . Cirkeldiagram används ofta för att se procentsatser för varje kategori . Men stapeldiagram fungerar bra för budgetar också. Följ guideskärmarna att lägga till titlar , ändra formatering och avgöra hur mycket data som visas . Högerklicka diagrammet som helst för att ändra dess egenskaper .
Utföra beräkningar
utföra beräkningar på dina rader och kolumner för att se hur mycket som spenderas per dag , vecka eller månad . Du kan också beräkna varje enskild kategori . Klicka på den tomma cellen vid slutet av en rad eller kolumn . Tryck på knappen Auto summan i verktygsfältet , ser vilka som en " E. " Detta kommer automatiskt att lägga upp dina data . Tryck på pilen bredvid auto summa för att välja andra beräkningar , som genomsnittlig .
Mallar
Konfigurera en budget - planering kalkylblad snabbt genom att ladda ner mallar . Olika budgetplaneringen mallar finns tillgängliga för Excel på Microsofts webbplats . Gå till " Hjälp " och välj " Hjälp om Microsoft Excel . " Skriv " Budget Template " och tryck på " Enter " för att se budgeten mallar . Klicka på en mall för att visa ett prov . Tryck på " Download " för att ladda ner och använda mallen . Mallar finns även från andra icke - Microsoft- webbplatser . Var försiktig när du laddar ner några filer från icke - officiella webbplatser .
Ange din budget information i mallen . Beräkningar formaterar redan inrättats . Du kan redigera mallen som en vanlig kalkylblad när den har laddats ner .
