Excel och Word är båda utmärkta program att använda för att organisera eller dokumentera listor . Det finns många tillfällen då en lista med filer som måste föras in i Word som ett dokument eller till Excel som ett kalkylblad . Här är ett enkelt sätt att importera en lista över filer eller mappar i Word och importera samma lista i Excel , bryta namn och attribut ( t.ex. filstorlek ) i olika kolumner i ett kalkylblad . Instruktioner
1
Öppna ett fönster kommandoraden genom att klicka på \\ " start \\ " i aktivitetsfältet , klicka på \\ " Kör \\ " i startmenyn och sedan skriva in " cmd " i kör rutan som visas .
2
kommandoraden , navigera till den mapp som innehåller de objekt du vill att listan med cd -kommandot ( till exempel CD \\ \\ kommer att flytta till rotmappen , eller använda cd \\ \\ att flytta till viss mapp ) Addera 3 Kör följande DIR kommando : . " DIR * . > list.txt " för att generera en lista över alla filer som saknar tillägg ( en lista med bara de mappar ) och spara den i filen list.txt . Kommandot dir har många andra parametrar som kan användas för att ge listor i olika format , olika slags order och även lista filer i alla undermappar . Använd kommandot " DIR /? " För att få en översikt över alternativen .
4
Leta reda på filen list.txt på datorn och högerklicka på den . Från pop - up menyn , klicka på " Öppna med " och klicka sedan på " Välj Program . " I Välj Program dialogrutan lokalisera Microsoft Word och klicka på den . Klicka på \\ " OK . \\ " Filen kan nu redigeras och formateras precis som alla andra Word-dokument .
5
Öppna utdata filen i Excel genom att först lansera Excel , klicka sedan på " Data " fliken högst upp och klicka på " From Text "-knappen .
6
Bläddra till den utgående filen och dubbelklicka på den . I " Importera text Wizard " dialogrutan som kommer upp väljer du " Fast bredd " och klicka på "Nästa " -knappen . På nästa skärm , i " Data preview " delen , klicka på linjen i position 50 och drar bort det av det vita området för att ta bort det . När linjerna är rätt placerade , klicka på "Nästa ". Klicka på " Finish " för att avsluta Textimportguiden . Filen kommer nu att importeras med filen datum i kolumn A , den tiden i kolumn B , filstorleken i kolumn C och filnamnet i kolumn D.
