? Excel styrka är dess förmåga att låta användarna hantera alla typer av data. Inbyggda formler kan utföra grundläggande eller komplexa matematiska funktioner , samt berätta om vilka typer av data inom dina celler . Den kalkylblad installationen var avsett för visning data som bryts ned i små bitar , så om du har mer text än vad som ryms i en enda cell i den grundläggande Excel layout , några av dina ord kommer inte att visas . Program buggar och andra orsaker kan bidra till dolda data också, men de flesta problemen kommer med en enkel lösning . Borttaget innehåll
En möjlig orsak till all din text inte dyka upp i en cell är att det av misstag har raderats . Ett snabbt sätt att se om din text fortfarande finns i cellen är att klicka inuti cellen . Titta på formelfältet nära toppen av skärmen . Om din fullständiga text dyker upp i formelfältet , är innehållet bra , det är helt enkelt dolt eftersom det är för stort för cellgränserna . Om den enda text i formelfältet är vad du ser i cellen , sedan resten av din text ströks och du måste mata in det .
Size Issues
Excel -celler standard till en viss storlek , och om din text är längre än cellens bredd , kommer Excel dölja dina uppgifter så snart du anger data i cellen omedelbart till höger om texten . Dina uppgifter är fortfarande i tryggt förvar i programmet , se det som är bakom cellerna till höger . Ett sätt att hantera detta är att klicka inuti cellen , och sedan välja " Format " under fliken "Hem" . Klicka på "Auto - fit kolumnbredden " och kolumnen ändra storlek till bredden på det längsta posten . Du kan också ändra storlek manuellt genom att dra linjen mellan kolumnerna till höger . Dock kan båda dessa metoder leder till kolumner långt bredare än du vill ha dem . Addera ditt Word Wrap Issue
text i Excel fortsätter i en linje från höger till vänster så många tecken som du skriver , till skillnad från text i Word-dokument som börjar en ny rad när den når marginalen . Du kan berätta för Excel att linda text , vilket skicka den till en ny rad när den når cellen marginal , genom att klicka på " Wrap text " i " Alignment " delen av fliken "Hem" . Tyvärr , om du svepa texten efter manuellt storleksändring din cellens höjd manuellt så att den passar den kommande wrap , inte Excel som inte data för att fylla cellen . Istället fortsätter det att dölja text som borde linda . Microsoft anser att detta avsiktligt konstruktion , men inte ange ett skäl till varför . För att åtgärda problemet , markera cellen och välj " Format " och sedan " Auto - fit radhöjd " i " fliken Start . Din rad kommer att justera för att passa texten .
Program Glitch
Om du märker tomma celler där du vet att du har data , och klicka i cellerna visar att uppgifterna även om cellen är tom , kan du ha en föråldrad Excel -program . Detta var en glitch i tidiga versioner av Excel 2007 och 2010 , men har sedan rättats . Spara och stäng Excel-filen , och sedan besöka Microsoft Download Center och klicka på " Microsoft Updates " för att hämta och installera de senaste uppdateringarna . Om detta inte löser Missing text , höger - klicka på numret på en tom rad , och sedan välja " Klipp . " Högerklicka på din rad med uppgifter som saknas och välj " Infoga cut -celler . " Även om inte en officiell Microsoft metod , detta fungerar för vissa användare i denna situation . Addera
