Microsoft Excel-kalkylblad kan du samla , ordna och visa information , allt på ett enda kalkylblad . Om uppgifter om att samlingen blir för stor , till exempel kräva dussintals kolumner och tusentals rader , kan det vara omöjligt för dig att få fram några trender i data , eftersom du inte kan möjligen ta in all denna information på en gång . Pivottabeller , som finns i Excel 2010 , kan du mata in en stor mängd information och sedan begränsa den till bara några få områden . Du kan sedan lägga till och ta bort fält , liksom att flytta dem runt ett bord , så att du kan urskilja specifika värden eller trender från datan , allt utan att ändra källa informationen i Excel . Saker du behöver
Microsoft Excel 2010
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel 2010-dokument som innehåller den information du vill använda i en pivottabell .
Sida 2
Klicka på fliken Infoga i menyfliksområdet i Excel . Klicka på Pivottabell -knappen på den vänstra änden av bandet . Detta öppnar Skapa pivottabell fönstret .
3
Leta efter de streckade linjerna på din Excel-kalkylblad . Dessa rader avgöra vilka uppgifter pivottabellen använder. Pivottabellen standard att inkludera alla data på arket , men om du måste välja ett annat område , välj den översta vänstra cellen i det område som du vill använda . Navigera sedan till den nedre högra cellen , håll shift och markera den cellen .
4
Välj mellan att placera pivottabell på ett nytt kalkylblad eller använda ett befintligt kalkylblad . Om du väljer ett befintligt kalkylblad måste du välja det kalkylblad från en drop -down box . Klicka på OK för att skapa pivottabellen .
5
Klicka på fälten i fältlistan , ligger på höger sida av skärmen , för att lägga till dem i pivottabellen . Varje kolumn i din ursprungliga uppgifter , kommer att bli ett område som anges här . När du lägger till fält i pivottabellen , placerar Excel automatiskt dem till en av de fyra pivottabell områden nedanför fältlistan .
6
Klicka på ett fält i en av de fyra pivottabeller områden , och sedan dra den till en annan yta för att ge den pivottabellen önskad look . De fyra pivottabell områdena motsvarar olika aspekter av själva tabellen . Fält i rapporten Filter område sitta ovanför pivottabell och ger dig möjlighet att välja hela tabellen bygger på värdena i fältet . Fält i kolumnen Etiketter och radetiketter områden utgör de kolumner och rader i pivottabellen . Fält i området Värden utgör huvuddelen i pivottabellen .
