Det är viktigt att organisera din e-postlista så att du kan fatta välgrundade beslut om din direktreklam eller massa e-post insatser . Du kan bli av med gamla namn eller unsubscribes och sortera dina uppgifter i kategorier . Det är mycket mer effektivt att föra en förteckning över namn och adresser i Microsoft Excel jämfört med Word , eftersom varje rad och kolumn är tydligt åtskilda och du kan dra , släppa , lägga till och ta bort information lätt . Saker du behöver
Microsoft Word och Excel
Visa fler instruktioner
1
Formatera din information sändlista i Microsoft Word korrekt . Placera en " flik " markeringen mellan varje fält , t.ex. förnamn , efternamn , stad och stat . Tryck " Enter " efter varje uppsättning fält för att ange en ny " rad . "
2
Klicka " Spara som " i Arkiv-menyn.
3
Pick " Plain text " från rullgardinsmenyn i " Spara som " i dialogrutan . En " File Conversion " rutan dyker upp --- titta på hur data visas för att säkerställa att varje fält separeras korrekt och klicka sedan på " Spara ".
4
Öppna textfil i Microsoft Excel . Högerklicka på den första cellen i den markerade raden och välj " Infoga " för att lägga till en extra rad innan dina data sändlista för fältnamn . Markera hela första raden med musen ( klicka bara på numret förutom raden ) . Tryck på " Bold" -knappen på din textformatering menyn .
5
Namn varje kolumn i din e-postlista ( namn , adress , stad , stat , och så vidare ) . Namnge alla kolumner . Excel kan sortera på en kolumn du har , så att du kan välja din lista för vad behöver , även om det är bara några namn .
6
Spara din nya Excel- postlista och börja lägga till nya poster i denna fil istället för Word . Ta bort Word-fil så att du inte blir förvirrad i framtiden om vilken fil har den mest uppdaterade data .
