I Microsoft Excel 2007 , det finns 3 grundläggande sätt att visa och /eller skapa en lista med unika värden , bland annat med hjälp av ett avancerat filter , ta bort dubbletter eller tillämpa villkorsstyrd formatering . Den metod du väljer beror på om du vill helt enkelt filtrera värden genom att tillfälligt dölja dubbletter eller om du permanent vill ta bort värden från kalkylbladet . Det tredje alternativet , villkorsstyrd formatering , belyser bara de unika värdena för enkel visning i kalkylarket . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
Filtrering
1
Markera de celler som du vill filtrera efter unika värden .
2
Klicka på " Data " -fliken och välj " Sortera och filtrera , " sedan " Avancerat . " Inuti lådan som dyker upp , välj " Filtrera listan på plats " om du vill filtrera data i kalkylbladet . Du kan också kopiera den filtrerade listan i en ny tabell genom att klicka på " Kopiera till annan plats , " sedan välja det cellområde som du vill klistra in genom att ange intervallet i " Kopiera till " fältet .
3
Välj kryssrutan för " enbart unika poster , " klicka sedan på " OK " för att generera en lista med värden . Addera bort dubblettvärden
4
Highlight cellerna som du vill ta bort dubblerade värden .
5
Navigera till " Data " -fliken och välj " Ta bort dubbletter , " som ligger i uppgifter tOOLS-koncernen .
6
Välj en eller flera kolumner under " kolumner " i pop up rutan , baserat på de kolumner som du vill ta bort dubbletter . Klicka på " OK . "
7
Ett meddelande visas som visar hur många värden avlägsnades från datatabell och hur många unika värden kvar . Dokumentera den information du behöver , klicka sedan på " OK " för att visa tabellen . Addera Tillämpa Villkorsstyrd formatering
8
Markera de celler som du vill tillämpa villkorsstyrd formatering för unika värden .
9
Välj " Villkorsstyrd formatering " under fliken "Hem" och i " Style " -grupp ,
10
Välj " Hantera regler , " välj sedan " Ny formateringsregel . "
11
Se cellområdet och kalkylblad visas i " reglerna Visa formatering för " låda är lämplig . Välj sedan " Redigera regel . "
12
Välj " Formatera endast unika eller duplicerade värden . " i Redigera formateringsregel rutan som dyker upp . I " Redigera regelbeskrivningen " fältet , välj " Formatera alla " som listan och välj sedan " unik " eller "duplicate ", beroende på vilket objekt du vill markera . Välj vilken typ av formatering som du vill ( dvs. , färg, typsnitt , fyll ) och klicka sedan på " OK . " Addera
