Microsoft Excel 2007 är ett verktyg för att organisera , sortera och diagram enorma datamängder . Excel kan hjälpa dig att hålla koll på budgetar , försäljningsprognoser , investeringar och skatter . Om det kan vara input i ett kalkylblad , kan Excel hantera data och producera en graf . Excel " ribbon " ( den övre verktygsfältet ) innehåller inbyggda grafiska program som kan skapa professionella diagram i ett par klick . Du kan välja vilka data du vill graf , och skräddare som grafen till din publik genom att använda Excel många funktioner för att anpassa diagram . Saker du behöver
Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Skapa dina data i två kolumner . Till exempel , om du skapar grafer av försäljare försäljning i dollar , ange " John " i cell A2 , " Jim " i cell A3 , " Sue " i cell A4 , " 98 " i cell B2 , " 101 " i cell B3 , och " 156 " i cell B4 .
2
Ange titlar för dina kolumner med data . I cell A1 skriver du " namn säljare. " I cell B1 , skriv " Sales ( $ ) . "
3
Markera hela området av data genom att vänsterklicka på cell A1 och dra musen till cell B4 .
4
Välj " Infoga - > diagram " uppifrån bandet , och välja den typ av graf du vill visa. För detta exempel , välj " Kolumn - > 2 - D -kolonn . " Andra alternativ som kan fungera bra för försäljningsdata är cirkeldiagram eller linjediagram .
5
Ändra hur diagrammet ser ut genom att välja " Layout " fliken från bandet . Klicka på grafen aspekt du vill ändra och klicka sedan på " Formatera markering " i övre vänstra hörnet av bandet . Till exempel , om du vill ha en lutning i stället för en fast fyllning , välj " Fill " och välj " Övertoningsfyllning " knappen . Du kan också ändra gränserna färger , stilar och skuggor från " Format Selection "-fliken .
6
Ändra hur dina data visas genom att välja ett alternativ från " Layout -> Etiketter -> Dataetiketter " rullgardinsmenyn . Till exempel , om du vill att Excel för att visa den totala försäljningen för varje försäljare på grafen i numerisk och grafisk form , välj ett alternativ som " Center . "
7 p Om du inte gör det gillar utseendet på ditt diagram ( till exempel , du vill ha ett cirkeldiagram i stället för ett stapeldiagram ) , gå till " Chart Tools - > Design " och välj " typ Change kartlägger" längst till vänster.
8
ändra dina indata direkt i cellerna , och Excel kommer att ändra grafen för dig . Till exempel , om du upptäcker att " Sue " har sålt en extra enhet sedan du började att göra diagrammet , ändra cell B4 till 157 .
