Använda befintliga data som grund för din Access- databas eliminerar behovet att skriva in uppgifter och hastigheter skapandet av databasen . Microsoft Access kan acceptera många olika typer av data , från Excel och CSV-filer , till textfiler och dokument stordator . Importera data kan vara mycket användbart , men du måste också noga kontrollera din källinformation för att se till att det kommer att vara användbart när det importeras . Instruktioner
1
Öppna källdokumentet och noggrant kontrollera det . Granska dokumentet visuellt och leta efter några ovanliga poster . Den vanligaste orsaken till importera data problem är en dålig post i källdokumentet .
2
Sortera varje kolumn i källdokumentet för att se uppgifterna . Klicka på varje kolumn och bläddra ner för att titta på varje post . Klicka på samma kolonn igen för att sortera det i motsatt riktning . Granska uppgifterna och ersätta eventuella problemområden uppgifter .
3
Kontrollera kolumnrubrikerna i dina källdokument . Ändra kolumnrubrikerna till ett ord om möjligt . Långa filnamn kan orsaka import fel i Microsoft Access .
4
Markera varje kolumn i källdokumentet och klicka på " Format " -menyn . Kontrollera formatet på kolumnen för att se dokumentet är i rätt format . Till exempel , om du försöker importera en numerisk kolumn som text , kan det orsaka import fel .
