Det finns flera fördelar med att vara värd ett Excel-kalkylblad på en nätverksserver . Information och data kan delas mellan kontoret eller laget . Collaborative insatser ökat . Den kalkylbladet är inrymt i en centraliserad plats där det är säkert från attacker mot enskilda datorer . Dock är nackdelen att det kan komma en tid när du behöver använda eller redigera kalkylbladet men den är låst av en annan användare . I detta fall är det ganska lätt att se vem som använder kalkylprogram på tiden . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna kalkylbladet . En ruta kommer upp som säger att kalkylbladet är låst för redigering av en viss person . Kontoret medlem nätverksnamn kommer också att visas i rutan så att du kan se vem som har den öppen . Många gånger personens nätverksnamn är den första initial i förnamnet följt av efternamnet .
2
Kontrollera med kontor medlemmar . Det är ganska lätt om du har ett litet team . Om du arbetar i ett litet bås område , kan du bara be om någon har den öppen . Om ditt kontor är utspridda , skicka ett snabbt mail till gruppmedlemmarna frågat om någon har kalkylbladet öppet tar bara några minuter .
3
Fråga nätverksadministratören . Skicka ett snabbt samtal till nätverksadministratören för att se om kalkylbladet öppnas och , om så är fallet , vem har den öppen . Detta är den optimala lösningen för stora grupper där pop - up ruta i Steg 1 inte tog upp ett namn som har arket låst .
