När du arbetar med Microsofts Excel program , kanske du vill veta hur man utför avancerade uppgifter som att göra en listruta som visar flera val att välja mellan . Denna funktion är idealisk om du behöver en interaktiv form för att dela med andra så att de kan förse dig med sin information . Med denna kalkylprogram s Data Validation verktyg kan du enkelt skapa dina egna nedrullningsbara funktioner i ditt dokument . Instruktioner
1
Starta Excel och skapa en ny arbetsbok genom att klicka på " Ny arbetsbok " alternativ under " Arkiv " -menyn .
2
Välj en kolumn i kalkylbladet och skriv in önskat drop - down menyalternativ , en direkt under varandra .
3
Klicka i cellen där du vill ha den nedrullningsbara rutan . Om du har angett dina data i den första kolumnen " A ", välj den översta cellen vid korsningen av " A1 ".
4
Välj " Validering " alternativ från " Data " i rullgardinsmenyn och klicka på fliken "Inställningar" i " Data Validation " i dialogrutan för att börja ställa in din box .
5
Välj " List " val från " Tillåt " drop - down menyn för att skapa din drop -down -funktionen . Ange var källan till din box kommer från genom att klicka på pyramiden knappen under " Source " rubrik . Om alla dina data anges under kolumn " A ", till exempel , klicka på " A " header cell i kalkylbladet för att ha denna dataverifiering värde in automatiskt i textfältet . Se till att " In - cell dropdown " är markerad och markera " Ignorera tomma " rutan för att avgöra om den översta cellen i rullgardinsmenyn lämnas tomt eller inte .
6
Klicka på " OK " -knappen för att slutföra din listrutan .
