Microsoft Excel är ett vanligt kalkylprogram som kan hantera en mängd olika dokumenttyper , inklusive XML-data för online-applikationer . Excel har två typer av lösenordsskydd för dina dokument . Om du vill behålla kalkylblad privat , kan du lägga till ett lösenord till filen så att ingen utan lösenordet kan öppna och visa XML-dokumentet . Om du helt enkelt inte vill att andra ska ändra dina data , kan du använda ett lösenord för att skydda dokument från förändringar samtidigt tillåta andra att öppna filen . Denna process är likartad i de flesta versioner av Excel , även om några av namnen menyalternativ kan skilja sig något mellan versionerna . Instruktioner
1
Öppna din XML-dokument i Microsoft Excel .
2
Klicka på " Arkiv " -menyn , sedan "Spara som . " Om det här alternativet inte visas klickar du de dubbla pilarna längst ned på menyn för att expandera den . I Excel 2007 och 2010 , detta under omgången " Office-knappen " i det övre vänstra hörnet av skärmen .
3
Klicka på "Verktyg " i " Spara som" i dialogrutan , välj " General Options . " Detta kommer att öppna en alternativ rutan .
4
Ange lösenordet för ditt val i " Lösenord för att öppna " i dialogrutan . Detta lösenord kommer att krävas av alla som vill visa dokumentet . Du kan också lägga till ett eget lösenord som tillåter användare att ändra dokumentet , om du vill att andra ska se din XML utan möjlighet att göra ändringar .
5
Klicka på " OK . "
6
Bekräfta lösenordet genom att skriva det en gång när datorn uppmanar dig , och klicka sedan på " Spara ".
7
Klicka på " OK " för att ersätta den befintliga arbetsboken med lösenordsskyddad version . Nästa gång du öppnar dokumentet , kommer ditt lösenord att krävas .
