pivottabeller kan du analysera och sammanfatta stora mängder data från kalkylark snabbt . Pivottabeller få sina namn eftersom du flyttar eller fält pivot inom en dynamisk tabell som påverkar hur data summeras . Du kan se dina data från olika sammanfattade sätt beroende på hur du flyttar eller svänga dina data . Instruktioner
1
Öppna Excel och öppna ett kalkylblad på datorn som har uppgifter i minst fem kolumner och 10 rader . Se till att dessa uppgifter har kolumnrubriker .
2
Tryck " Kontroll " och " A " för att markera alla data i kalkylbladet . Klicka på " Infoga "-fliken i menyfliksområdet och välj " pivottabellen . " Välj " Pivottabell " igen. Excel öppnar Skapa pivottabell dialogrutan . I det avsnitt med titeln " Välj de data som du vill analysera , " välj " Markera en tabell eller Range . " I det avsnitt med titeln " Välj var du vill att pivottabellen ska placeras , " välj " Nytt kalkylblad . " Klicka på " OK . " Ett nytt kalkylblad öppnas och visar en tom pivottabell .
3
Design pivottabellen genom att välja en kolumnrubrik från " Pivottabell Fältlista . " Kolumndata befolkar pivottabellen . Lägg märke fältet släpps in i " Radetiketter " område av ditt pivottabellen . Du kan flytta runt med hjälp av avsnittet "Dra fälten mellan områdena nedan . " Lägg till ett fält i pivottabellen genom att välja det i " Pivot Table Field List . " Dra båda fälten för att antingen " Kolumnetiketter " eller " radetiketter " och se hur din pivottabell påverkas .
4
Lägg ett fält som innehåller ett numeriskt värde för dessa två kolumnrubriker . Flytta fältet till " summera värden " fältet på din pivottabell . Du bör se data som sammanfattas i ett kompakt sätt . Du kan visa summerade data som ett antal eller belopp värde . Om du vill ändra typen av värde som visas , klickar du på pilen bredvid fältet i " Sum Values " fältet och välj "Inställningar Value. " Ändra värdet för att representera den typ av sammanfattningen du söker efter . Klicka på " OK . " Addera
