Microsoft Access är ett databasprogram utformning att hålla reda på viktig information , antingen förvaras på datorn eller publiceras på Internet . När du arbetar i Access , kan det vara till hjälp att använda funktionstangenterna - raden av F1 till F12 - för att utföra vanliga uppgifter . Använd funktionstangenterna för att spara tid , för att skapa kortkommandon och att röra sig snabbt inom Access. Dessa kortkommandon är specifika för Microsoft Access , inte andra Microsoft-program . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access. Tryck F1 för att visa " Hjälp " åtgärdsfönstret . Tryck F1 med " Ctrl " -tangenten för att stänga och öppna den aktuella åtgärdsfönstret .
2
Tryck F2 för att byta namn på ett markerat objekt i databasen fönstret , visa en fullständig hyperlänk , växla mellan redigeringsläge och Navigation läget i tabellen databladsvyn eller växla mellan redigeringsläge och cellselektion läget i frågedesignern .
3
Tryck F4 för att öppna en kombinationsruta eller byta till egenskapsrutan i Form /rapport Design.
4
Tryck F5 för att uppdatera databasen fönstret , flytta till ett rekordstort antal ruta i tabell databladsvyn eller växla till formulärvyn från Form Design.
5
Tryck på F6 för att växla mellan åtgärdsfönstret Hjälp och det program fönstret , växla mellan övre och nedre delarna av ett fönster i tabell eller fråga designvyn och flytta bland frågedesignerns rutor i ett Access-projekt .
6
Tryck F7 för att kontrollera stavning och växla till Code Builder från formuläret eller rapporten designvyn .
7
tryck F8 för att åberopa fältlistan i ett formulär, en rapport eller dataåtkomstsida , eller vrid på Utökat läge .
8
Tryck F9 för att räkna om fälten i en tabell datablad eller formulär fönster , eller uppdatera innehållet i en uppslagsfält listrutan .
9
Tryck på F10 för att markera menyraden , eller stänga en öppen meny och undermeny samtidigt .
10
Tryck F11 för att få databasen fönstret längst fram .
11
Tryck på F12 för att öppna " Spara som" i dialogrutan .
