Dokumentera din katalog träd kan vara en mödosam process . Medan ett screentryck skulle räcka för att dokumentera ett litet antal mappar och undermappar kataloger , det är inte det bästa valet för att dokumentera ett stort antal mappar . Du kan mata ut katalogen notering till en skrivare , men som saknar alternativ för att skicka in e-post eller lagra den elektroniskt . Istället dokumentera dina mappar med DOS kommandofönster och Microsoft Excel för att ge dig själv och ditt team de mest flexibla alternativ för lagring och överföring av data. Instruktioner
I Excel 2003 och äldre
1
Logga in på datorn som en administrativ användare .
2
Öppna ett kommandofönster genom att hålla ner " Shift " ; på tangentbordet medan du högerklicka någonstans på skrivbordet . En meny visas . Klicka på " Öppna ett kommandofönster här . " Ett kommandofönster öppnas på skrivbordet . Du kommer att se ett par ord följt av en blinkande markör . Addera 3
Type " cd \\ " efter den blinkande markören (skriv inte citattecknen ) . Tryck på " Enter " på tangentbordet . En ny kommandorad visas nedan . Det borde stå " C : \\ > " . Följt av den blinkande markören
4
Type " dir /ad /s > c :/directories.txt " ( inte skriver citattecken). Tryck på " Enter " på tangentbordet .
5
Type " Exit " och tryck på " Enter" .
6
Öppna Excel . Klicka på " File " och " Öppna". Välj " Textfiler ( * prn , . . * Txt , . * Csv ) " från " Filformat " rullgardinsmenyn . Välj filen " C : . \\ Directories.txt " . Klicka på " Öppna"-knappen
7
Klicka på " Delimited " -knappen . Klicka på "Nästa " -knappen .
8
Check " Tab " i " Avgränsare " område av " Textimportguiden " fönstret . Klicka på "Nästa " -knappen .
9
Klicka på " Finish " -knappen . Spara filen .
I Excel 2007
10
Logga in på datorn som administratör . Öppna ett kommandofönster genom att hålla ner " Shift " -tangenten på ditt tangentbord samtidigt som du högerklickar någonstans på skrivbordet . En meny visas . Klicka på " Öppna ett kommandofönster här . " Ett kommandofönster öppnas på skrivbordet . Du kommer att se ett par ord följt av en blinkande markör .
11
Type " cd \\ " efter den blinkande markören (skriv inte citattecknen ) . Tryck på " Enter " på tangentbordet . En ny kommandorad visas nedan . Det borde stå " C : \\ > " . Följt av den blinkande markören
12
Type " dir /ad /s > c :/directories.txt " ( inte skriver citattecken). Tryck på " Enter " på tangentbordet .
13
Öppna Excel . Klicka på " Office " -knappen och " Öppna". Välj " Textfiler ( * prn ; . * Txt , . . * Csv ) " från " Filformat " rullgardinsmenyn . Välj filen " C : . \\ Directories.txt " . Klicka på " Öppna"-knappen
14
Klicka på knappen för Klicka på "Nästa " knappen
" Delimited . " . 15
Check " Tab " i " Avgränsare " område av " Textimportguiden " fönstret . Klicka på "Nästa " -knappen .
16
Klicka på " Finish " -knappen . Spara filen .
