Dator lönelistan applikationer kan vara dyrt , och ofta kräver utbildning och tid att bemästra . Även löne applikationer sparar småföretagare avsevärd tid vid beräkning av resultat rapporterna för anställda , finns det ingen anledning att spendera hundratals dollar på ett sådant program . Om du har Microsoft Office Professional programpaket , har ditt företag redan allt den behöver för att skapa en enkel att använda löneskatt register . Microsoft Access - som är en del av Office-paketet - erbjuder en databas prov lönelistan kan du enkelt konvertera för användning med din verksamhet . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access på datorn . Klicka på " Arkiv /Nytt " på menyraden . Efter det nya fönstret öppnas , klicka på " Tid och fakturering " mapp ikonen under " Office.com " etikett .
2
Klicka på " Time Card "-länken när en lista med bildlänkar visas på skärmen. Skriv in ett beskrivande namn för den nya löne- databasen i " File Name " rutan . Klicka på " Download "-länken för att ladda ner databasen mall från Microsoft Office webbplats och installera det på din dator . Access visar automatiskt den nya databasen på skärmen . Om du uppmanas att göra så klickar du på " Aktivera innehåll "-knappen .
3
Klicka på " Employee List " -fliken längst upp på databasen skärmen .
4
Skriv namnen på alla anställda som du vill spåra i lönelistan register . Ange e-postadress information, tillsammans med den tilldelade avdelningen , arbetsbeskrivning och betala ränta till den anställde dataskärmen . Ange annan frivillig information om anställda som behövs .
5
Klicka på " Work Hours List " på toppen av databasen skärmen . Klicka på listrutan och välj en anställd som att ange arbetade timmar . Klicka på kalendern för att välja datum fungerade , skriv sedan start-och sluttiderna för den anställdes förskjutning i det motsvarande fältet .
6
Klicka på nästa tomma rad i databasen skärmen för att mata in data för andra anställda .
7
Klicka på " navigeringsfönstret " länken till vänster sida av skärmen för att visa en lista över tillgängliga löner eller tidrapporter kort . Klicka på namnet på den rapport som du vill öppna och läsa information om anställda , arbetade skift , betala förfallna belopp och annan relevant löneuppgifter .
