Excel har förmågan att göra listrutorna , via användning av Data Validation , vilket begränsar den typ av ingång en given cell kan ha . Dessa Vallistorna kan användas , tillsammans med en tabell look - up -funktion för att ändra värdet som visas i en annan cell ( kallas ibland en låda ) i Excel . Denna typ av verktyg kan du skapa kalkylblad där användare kan till exempel dra upp en lista över stater genom att välja ett riktnummer , svarvning Excel till en mycket enkel databas program . Instruktioner
1
Öppna Excel med ett tomt kalkylblad .
2
Skapa en tabell i cellerna A1 till B4 som har fyra rader och två kolumner . Sätt namn på fyra stater i kolumn A , och deras största städerna i kolumn B.
3
Markera cellerna A1 till A4 , klicka på rullgardinsmenyn till vänster om formel bar och sätta i namnet " States_List " utan citationstecken .
4
Markera cellerna A1 till B4 , klicka på rullgardinsmenyn till vänster om formelfältet och sätta i namnet " States_Table " utan citationstecken .
5
klicka på cell C1 , och klicka sedan på " Data "-fliken . Klicka på " Data Validation " -ikonen . En dialogruta kommer upp , välj " Lista " för den typ av validering , och skriv " = States_List " ( utan citattecken ) i rutan Källa . Klicka sedan på " OK . " Cell C1 kommer nu att ha en listruta som befolkas av namnen på de stater du angav i kolumn A.
6
Ange följande formel i cell C2 :
= LETARAD ( C1 , States_Table , 2 , FALSKT ) katalog
Denna formel ser upp värdet i den andra kolumnen i " States_Table " skapades i steg 4 , efter att matcha innehållet i cell C1 mot den första kolumnen " States_Table . "
7
Välj en stat i rullgardinsmenyn i cell C1 . Värdet i cell C2 kommer att visa den största staden i det tillståndet , baserat på vad du angav i steg 2 .
