Med Microsoft Excel -program , kan du ange och lagra data för dina arbetsböcker och kalkylblad lokalt , eller importera dem från en extern källa , inklusive en OLAP - Online Analytical Processing - databas . För att använda en OLAP-databas med Excel , ansluta till fjärr OLAP -servern för att importera data till en ny eller befintlig kalkylblad . Saker du behöver
OLAP -server användarnamn och lösenord
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Excel . Klicka på " Data " fliken i huvudmenyn bandet . Klicka på " Från andra källor " i " Hämta externa data " grupp . Klicka på " Från Analysis Services " alternativet i listrutan .
2
Skriv namnet på den avlägsna OLAP -servern i " Server Name " input fält i guiden Dataanslutning . Klicka på kryssrutan bredvid " Använd följande användarnamn och lösenord . " Ange din databas användarnamn och lösenord i tillämpliga rutor . Alternativt , klicka på " Använd Windows-autentisering " om fjärrservern är inställd på att arbeta med din Windows- användarnamn och lösenord . Om du är osäker , kolla inloggningsuppgifter med serveradministratören . Klicka på " Välj databas och tabell " följt av " Next . " Addera 3
Klicka på OLAP -databasen som innehåller de data som du vill importera till Excel . För att komma åt en specifik tabell eller data kub i databasen , klicka och välj " Anslut till en specifik kub eller tabell " kryssrutan . Välj önskad tabell eller kub från listan över tillgängliga objekt . Klicka på " Save File Data Connection och Finish . " Klicka på "Nästa " -knappen .
4
Typ önskat filnamn för de importerade data i " File Name " rutan , eller hoppa över det här steget för att bibehålla standard filnamnet . Klicka på " Bläddra " för att ställa nedladdningen plats , eller använd standardplatsen för " Mina datakällor . " Ange en beskrivning av data , en data- namn och relevanta sökord i tillämpliga inmatningsfälten . Klicka på kryssrutan bredvid " Försök alltid använda den här filen för att uppdatera dessa data " för att aktivera det här alternativet .
5
Klicka på " Finish " -knappen . Välj önskat alternativ från listan under " Välj hur du vill visa data i arbetsboken " i " Importera data " i dialogrutan . Du kan välja att skapa en pivottabell eller ett pivotdiagram och pivottabellrapport . Välj " Skapa endast anslutning" om du bara vill spara OLAP dataanslutning utan att importera data.
6
Välj " På detta kalkylblad " eller " Nytt kalkylblad " i " Var vill du att sätta data " . Ange referens kalkylbladscellen av den första cellen i utmatningstabellen intervallet in den i rutan , " . A22 " till exempel , skriver " A1 " eller
7
Klicka på " OK " -knappen för att importera data från OLAP till Excel .
