Ett organisationsschema visar ledningsstruktur ditt företag med hjälp av ett grafiskt . Varje nivå i hierarkin representeras av en rad av lådor . Nivåerna är staplade den ena ovanpå den andra som en pyramid . Linjer mellan nivåerna visar relationerna mellan de grupper som representeras av de enskilda boxar . Excel skapar organisationsscheman med Microsoft Office för SmartArt hierarki diagram . Instruktioner
1
Öppna Excel till en ny arbetsbok . Välj " Infoga "-fliken , och i gruppen Illustrationer , välj " SmartArt . "
2
Välj " hierarki " i Välj en SmartArt-grafik galleri . Välj sedan layout organisationsplan och klicka på " OK . " Addera 3
Välj en ruta och skriv in din text genom att klicka på [ Text ] etikett i rutan och antingen klistra eller skriva den information som ska visas i rutan .
4
Lägg fler rutor för att slutföra din organisationsschema . Klicka i rutan närmast där du vill lägga till i rutan och välj från följande : " Lägg Shape Innan " tillägger rutan på samma nivå i hierarkin , men strax innan lådan du har klickat , " Lägg Shape Efter " också vistelser på samma hierarki , men tillägger rutan efter , " Lägg Shape Nedanför " lägger till en ruta en nivå nedåt och " Lägg till figur ovanför ", tillägger en ruta en nivå upp
5
Lägg assistenter . , i förekommande fall , genom att klicka rutan på hierarkin och välja " Lägg till assistent . "
6
Ändra sambanden mellan rutorna genom att ange dem med lämplig rad . Klicka på "Format Shape " finns på genvägen paletten . Välj " Linjeformat , " och välj sedan antingen en streckad eller solid alternativ .
7
Definiera korrekta layouten av rutorna på sjökortet . Välj " Standard " för att visa rutorna som hierarkiska nivåer . Välj " Både " att visa rapportering relationer , med rutor på vardera sidan av en vertikal linje . Välj " hängande " för att visa att rapportera relation med alla rutor på vänster sida av linjen , vilket är perfekt om du visar flera divisioner på ett diagram .
8
Ändra färgerna på rutor för att ytterligare förtydliga din hierarki . Markera SmartArt-grafiken , och välj sedan " SmartArt-verktyg " från fliken Design . Från det SmartArt-format grupperna , välj " Ändra färger . " Välj sedan de färger som ska användas för organisationsschemat .
9
spara diagrammet genom att välja " Spara " -ikonen och namnge filen . Addera
