? En Excel Pivottabell används för att visa en uppsättning data på olika sätt . Till exempel kan du bestämma din verksamhet högsta försäljningsintäkter eller lägsta försäljningen posten för ett visst kvartal inom samma pivottabellen utan att flytta runt till olika kalkylblad eller arbetsböcker . Eftersom förändringarna datakällor med tillägg, strykningar eller redigerar kommer pivottabell återspegla dessa förändringar när Refresh knappen trycks . Funktion
Använda en Excel- pivottabell , kan du visa data multidimensionally . Totalt försäljningssiffror per region , säljare eller objekt som säljs utan uppgiften att skapa formler . Uppgifter om en särskild ordning kan ses av typen säljs , kostnad , leveransdatumet eller andra kriterier . Pivottabeller också används för att jämföra uppgifter , till exempel , för att avgöra hur ett geografiskt område storlekar upp med en annan då samma produkttyp säljs Funktioner
En av
. de värderade funktioner i pivottabeller är deras förmåga att producera en mängd olika åsikter helt enkelt med hjälp av filtrering rullgardinsmenyerna längst upp i varje kolumn . Användaren kan identifiera och fokusera på specifika kriterier för att analysera . Den datakälla som används för att skapa pivottabellen kan ändras och uppdateras för att återspegla de senaste ändringarna .
Fördelar
Snabb , strömlinjeformad rapportering ofta ändra data är en av de mest värdefulla fördelarna med att använda pivottabeller . Rapporter kan skrivas ut efter filtrering alternativ väljs , all information som inte visas i pivottabellen tas inte bort . Detta innebär att användaren inte behöver skriva , återskapa eller redigera när du jämför eller leta upp data som han önskar att analysera . Eftersom pivottabellen erbjuder olika vyer av samma information utan att behöva ändra den medfödda designen av bordet , är datorns utrymmet utnyttjas bättre och hanteras .
Lägga informationen till en befintlig pivottabell är så enkelt som att lägga till en rad i datakällan och befolka den . Den pivottabell uppdateras enkelt genom att trycka på ikonen Uppdatera i verktygsfältet Pivottabell .
Begränsningar
pivottabeller , pivottabeller diagram och tillhörande rapporter inte stödja tillägget av trendlinjer eller regression linjer som de som används i prognosarbetet .
Framsteg inom Version 2007
Eftersom externa dataområden är tvådimensionell , först måste de konverteras av Excel Services innan den ansluts till en befintlig pivottabell . Denna nya funktion är tillgänglig i Microsoft Excel 2007 .
Till skillnad från tidigare versioner av Microsoft Excel , version 2007 har förändrat dra och släpp metoden display . Kolumnen etiketter, Row , värderingar och rapportera Filterlådor nu längst ned i Fältlista för pivottabell .
