Många dokument har mer än ett index . Du kanske vill skapa ett index av ämnen och ett index över namn , eller ett index av rättsfall eller titlar på verk . Du kan använda indexering funktionerna i Microsoft Word för att bädda in taggar i dokumentet , så att som texten rör sig , kommer sidnumren fortfarande vara korrekt . För att skapa mer än ett index i Microsoft Word , måste du använda flaggor som ger ett namn till varje index och använda namnet på indexet i varje tagg . Instruktioner Review, Skapa Taggar för flera index i Microsoft Word
1
Öppna Microsoft Word-dokument som du vill indexera .
2
Gå till menyn Verktyg och välj Alternativ . Klicka på fliken Visa och i formateringsmarkeringarna avsnittet , klicka på Alla. Detta kommer att låta dig se indexkoder .
3
Klicka där du vill infoga ett index tagg . Du kanske vill infoga taggen nära term du indexera , eller du kanske vill sätta alla taggar i början eller slutet av stycket så att de inte av misstag få bort.
4
Gå till menyn Infoga och välj Field . I kategorier kolumnen till vänster , välj Förteckningar . I fältnamnen kolumnen till höger , välj XE .
5
den vita rutan som börjar med XE , skriver indextermen du vill inom citationstecken , då ett omvänt snedstreck och ett gement f , då namn för indexet i citat . Använd kolon till separata poster och underposter . Klicka sedan på OK . Till exempel , för att skapa ett namn index , kan ditt bidrag ser ut { XE " Dick " \\ f "namn " } För ett sakregister , kan ditt bidrag ser ut { XE " , barn : . boys " \\ f " ämnen " }
6
Upprepa steg 2 till 5 för varje indexord
generera flera avskrifter i Microsoft Word
7
Klicka där du vill infoga indexet . Om du vill lägga indexen i ett separat dokument , se avsnitt nedan .
8
Gå till menyn Infoga och välj Field . I kategorier kolumnen till vänster , välj Förteckningar . I fältnamnen kolumnen till höger , välj index .
9
den vita rutan som börjar med INDEX skriver ett omvänt snedstreck och ett gement f , sedan namnet på indexet inom citationstecken . Klicka sedan på OK . Till exempel { INDEX \\ f "namn " } Uppgifterna om att index kommer att visas, sorterade i bokstavsordning och med sidnummer .
10
Upprepa steg 2 och 3 för andra index ( er ) .
11
Skriv en rubrik ovanför varje genererat index , exempelvis " Name Index " och " Subject Index . "
Review Skapa eget index dokument
12
Skapa ett nytt dokument och spara den i samma mapp som andra dokument fil ( er ) .
13
Go till menyn Infoga och välj Field . I kategorier kolumnen till vänster , välj Förteckningar . I fältnamnen kolumnen till höger , välj RD .
14
den vita rutan som börjar med RD , skriver du namnet på det dokument som har indexposterna inom citationstecken .
15
Om uppgifterna finns i fler än ett dokument , upprepa steg 2 och 3 för varje dokument .
16
Följ anvisningarna ovan för att infoga index .
