Microsofts Excel kalkylprogram är allestädes närvarande . Installeras på nästan alla kontor dator och på de flesta nyligen inköpta datorer , och ganska lätt att använda , är Excel standard kalkylprogram för de flesta användare . Däremot kan programmet vara ganska komplicerat när det gäller funktioner och dataformat , särskilt de som avser tid . Enkel aritmetik timmar och minuter kan tyckas intuitivt , men att få Excel att beräkna dina svar korrekt , måste du känna till några saker . Lyckligtvis finns det enkla tips och steg som inte skulle hämma dig eller fördröja ditt arbete . Saker du behöver
Computer
Microsoft Excel Review Måttlig Excel erfarenhet
Visa fler instruktioner
lärotid format
1
Kontrollera dina uppgifter är i en tid format . Markera cellerna med dina tider , högerklicka , välj " Formatera celler " alternativet , och se till att du använder en av de medföljande tidsformat , t.ex. en som visar " AM " eller " PM ".
2
Skriv din formel i en ny cell . Till exempel, om cell A1 är " 04:00 " och cell B1 är " 05:30 " för att hitta tidsskillnaden skulle din skriv " = B1 - A1 " som din formel .
3
Ange formatering för celler som innehåller din formel så att Excel kommer att återvända ett antal timmar och minuter . Högerklicka och välj " Formatera celler " alternativet igen
4
Gå till Custom listan över format och välj " h : mm " . Tillbaka ditt svar i termer av timmar och minuter . Till exempel kommer svaret på formeln i steg 2 returneras som " 1:30 . " Addera beräkningen av perioder av över 24 timmar
5
ställa in format till tidsformat för din input celler , enligt anvisningarna i avsnitt 1 .
6
Ange din formel , lägga till en extra bit för att se till Excel förstår att din tid går utöver midnatt . Använda vårt exempel från avsnitt 1 , steg 2 , skulle du skriva " = B1 - A1 + OM ( A1 > B1 , 1 ) " som din formel - lägga till " + OM ( A1 > B1 , 1 ) " del
.
7
Ställ format till ett eget format igen , men denna gång satte de timmar inom parentes . För att se ditt svar i timmar och minuter , använd " [ h ] : mm " som din format . I vårt exempel , bör vår formel svar tillbaka som " 25:30 ".
