Microsoft Excel är dokument som används för att lagra , sortera , beräkna och hantera data . Människor från en mängd olika discipliner använder sådana handlingar , inklusive de i den sociala och fysiska vetenskaperna , vanliga inom den privata sektorn , och skolor . Excel omfattande uppsättning verktyg rymmer denna breda vädjan : Användare kan skapa och hantera e-postlistor , utföra statistiska funktioner ( till exempel hitta genomsnittet för en lista med siffror ) , och skapa diagram som illustrerar ett företags resultat , bland många andra uppgifter . De som känner till programmet väl , förutom att använda sina förvalda funktioner , utöka denna funktionalitet med Excel : s inbyggda skriptspråk , Visual Basic . Galler
Excels kalkylblad visas först som galler , med nätets celler separerade från varandra med ljusgrå vertikala och horisontella staplar . Ovanför ett kalkylblad s översta raden av celler är den serie av kolumnrubriker , som är märkta i bokstavsordning - " A ", " B ", " C " och framåt för totalt 16.384 kolumner . Till vänster om ett kalkylblad vänstra - de flesta celler är radrubriker , som är märkta med siffror : . 1 till 1.048.576
Cell Adresser
Genom att ange en kolumnrubrik följt av en rad rubrik kan användare exakt identifiera ett område av en eller flera celler. Till exempel , " B3 " refererar till kalkylbladet andra kolumnen från vänster och tredje raden uppifrån , medan " C4 : D5 " anger dessa fyra celler : . C4 , C5 , D4 och D5
Datatyper
Excels kalkylblad kan innehålla tal, text , formler och kommentarer . Också , kopplat till varje cell finns parametrar för att styra text eller talformat av cellens innehåll , och för att tillämpa gränser , markeringar och annan visuell information till cellen . Till exempel kan användare ange att en viss cell kommer att visa tal med en valuta format som $ 1,234.56 . I denna cell , kommer några siffror med mer än tre decimaler visas som avrundas till två decimaler - även om den faktiska tre decimaltal oförändrat Addera Automatisk uppdatering
< p . > En av fördelarna med att använda Excel ( och kalkylblad av andra programvaror förlag ) är celler som ny beräkning automatiskt . Till exempel kommer någon förbereder en sändlista har vanligtvis kolumner med rubrikerna " Förnamn " och " Efternamn ". Även denna användares uppgifter inte innehålla fullständiga namn , kan de lätt beräknas och lagras i en tredje kolumn ( " Fullständigt namn " ) . Användaren kan utföra denna beräkning genom att sätta i " Fullständigt namn " fältet
en fördefinierad text funktion som sammanfogar ( går ) "förnamn " fältets text med " Efternamn " fältets text . Så snart användaren skriver text i dessa första två fälten , kommer funktionen SAMMANFOGA i " Fullständigt namn " fältet med texten de innehåller , och fylla sig med resultatet av att gå .
Excel uppdaterar alla ett kalkylblad funktioner automatiskt som standard , vilket kan bromsa handläggningstiden för kalkylblad med många funktioner . Användare kan undvika detta problem genom att ändra Excel uppdatering alternativet från automatisk till manuell .
Diagram och annan grafik
Excels kalkylblad kan hålla mer än text och formler i enskilda celler . Till exempel kan användaren skapa diagram från celler som innehåller numeriska data , och storlek och placera dem någonstans i kalkylbladet .
Clip Art , är fördefinierade bilder för presentationer , annat grafiskt element som användare kan placera var som helst på ett kalkylblad . Dessutom kan användare infoga textelement och formatera varje element i ett kalkylblad . Dessa element existera på en annan grafisk skikt från text och data i kalkylbladet cellerna, vilket betyder att de inte kommer att störa någon celldata .
