Microsoft gör det enkelt att importera information från Excel i ett Word- dokument . Det är i grunden en fråga om att kopiera informationen från Excel och klistra in den i Word . Word kommer då erbjuda dig ett urval av formateringsalternativ . Varje kalkylblad eller en del av ett kalkylblad , kan importeras till Word som text eller som en tabell . Du är inte begränsad till kalkylark heller . Om du har gjort ett diagram i Excel , kan du importera den i Word också . Instruktioner
Importera Excel till Word
1
Öppna Excel- arbetsbok du vill importera . Om du importerar ett diagram genom att markera diagrammet . Om du importerar ett kalkylblad , markera den del som du vill kopiera genom att dra musen över cellerna .
2
Klicka på " Kopiera " i verktygsfältet Formatering , eller tryck " Ctrl + C " på tangentbord . Addera 3
Öppna ett Word- dokument . Klicka i dokumentet där du vill importera tabellen eller kalkylbladet . Kalkylblad kallas tabeller i Word-dokument .
4
Klicka på " Klistra in " -knappen eller tryck " Ctrl + V " på tangentbordet . Informationen kommer att klistras in i Word- dokumentet . En " Inklistringsalternativ " knappen kommer också att visas längst ned i diagrammet eller kalkylbladet . Denna knapp kommer att försvinna så fort du rör ditt tangentbord eller klicka någonstans i dokumentet .
5
Klicka på " Klistra Options " knappen för att se dina formateringsalternativ .
Formatera diagram
6
Klicka på " Excel-diagram " i " Inklistringsalternativ " knappen för att göra diagrammet redigerbar . Word kommer att använda Excel för att redigera schemat .
7
Klicka på " Länk till Excel-diagram " om du vill att diagrammet i Word-dokumentet som ska ändras när du uppdaterar det ursprungliga Excel- dokumentet .
8
Klicka på " bild Chart " om du vill att diagrammet ska vara en statisk bitmappsbild .
Formatera tabell
9
Klicka på " Match Destination Table style " i " inklistringsalternativ " -menyn för att få bordet och teckensnitt matchar formateringen av Word-dokumentet . Klicka på " Matcha Style Destination tabell och länka till Excel " för att ha tabellen uppdateras automatiskt när du gör ändringar i det ursprungliga Excel-ark .
10
Klicka på " Behåll källformatering " för att behålla det ursprungliga formatet av Excel-dokument . Klicka på " Behåll källformatering och länka till Excel " för att ha tabellen uppdateras automatiskt när du gör ändringar i det ursprungliga Excel-ark .
11
Klicka " Behåll endast text " om du bara vill att de importerade uppgifterna . Varje enhet av data i en cell kommer att avgränsas med flikar istället .
