Microsoft Excel-arbetsböcker används för att organisera personalregister , budgetar spåra och hålla koll på annan information som är viktig för verksamheten . Medan Excel-arbetsböcker är enkla att skapa och underhålla med en anställd , ibland är det nödvändigt att flera anställda att hantera en enda arbetsbok samtidigt . Som sådan , kan möjligheten att slå samman två arbetsböcker i en spara mycket tid och undvika en hel del stress i processen . Instruktioner
1
Spara din ursprungliga fil som en delad fil . Med arbetsboken öppen , under " Verktyg " välj " Dela arbetsbok . " Kontrollera " Tillåt ändringar " rutan , klicka sedan på " Avancerat " alternativet . Ange antal dagar du vill tillåta spåra ändringar för . Det är en bra idé att ställa in detta i flera dagar efter att du planerar att slå samman de två arbetsböcker eller träffa den enskilde ( er ) som ansvarar för de andra arbetsböcker , i fall du behöver göra ytterligare ändringar på den tiden . Klicka på " OK . " Spara när du ombeds .
2
Skapa en kopia av den ursprungliga arbetsboken . Under " File " välj " Spara som " och ge den nya arbetsboken en annan titel . Till exempel kan du lägga till filnamnet med den anställde som ansvarar för den nya arbetsboken . Addera 3
När du är redo att slå samman de två arbetsböcker , öppna den ursprungliga arbetsboken ( sparas till din skrivbordet eller någon annan plats ) . Under " Verktyg " välj " Merge arbetsböcker . " I pop up fönstret väljer du arbetsboken som ska slås samman . Vid denna punkt , bör den nya arbetsboken vara tillgänglig ( antingen upp till skrivbordet från ett mail eller ligger i en delad enhet mapp ) . Spara när du ombeds .
4
Upprepa steg 3 för varje ytterligare fil som du vill slå samman , spara när du tillfrågas.
