? Förutom att utföra grundläggande aritmetiska , kan Microsoft Excel vrida och vända data i sofistikerade sätt . En kraftfull uppsättning funktioner vilar på enkla " IF . " I huvudsak undersöker IF ett kriterium och avgör om det är sant för vissa uppgifter . I kombination med matematiska funktioner , IF kan , till exempel , ger en räkning av celler som uppfyller ett villkor , eller genomsnitt ett cellområde om ett annat antal celler uppfyller detta villkor . Instruktioner
IF
1
Användning IF för att avgöra om ett villkor är sant eller falskt . Använd till exempel en formel i kolumn B för att utvärdera ett villkor i kolumn A , där data i kolumn A är en lista över livsmedel och du vill bestämma hur många ananas som finns i listan .
2
Typ i cell B1 , utan citattecken , " OM (A1 = " ananas " , 1,0 ) " . Tre bitar av information är i parentesen , separerade med kommatecken . Den första är kriteriet : Har data i A1 match vad som finns innanför citattecknen ? Den andra berättar Excel vad som ska placeras i cellen om villkoret är sant : Om A1 matcher vad som finns inuti citattecken , bör Excel placera en 1 i cell B1 . Den tredje berättar Excel vad som ska placeras i cellen om villkoret är falskt : 0 om A1 innehåller något men exakt vad som finns innanför citattecknen - vilket är anledningen till att kommatecknet är utanför citattecknen i formeln
. Sida 3
använda text istället för värden för sant eller falskt resultat för snabb visuell bekräftelse snarare än ytterligare beräkningar . Skriv till exempel " OM (A1 = " ananas " , " Ja " , " " ) , och resultatet kommer att visa ett " ja " i B1 om A1 läser " ananas " eller vara tomma om A1 innehåller något annat värde . Värden göra inte kräver citattecken , men texten gör . Om du utelämnar den sista bit information , efter det sista kommatecknet , och resultatet är falskt ( A1 inte läst " ananas " ) , kommer Excel " fALSKT " i cellen .
4
Justera kriterium baserat på vad du behöver för att bestämma , t.ex. kontrollera om cell A1 överstiger 15 i värde : = OM ( A1 > 15 , " Mer än 15 " , " 15 eller under " ) eller om cellerna A1 och B1 är lika : = OM ( A1 = B1 , " Same " , " Different " )
5
Kopiera och klistra in formeln i varje cell i kolumn B som du vill utvärdera . den intilliggande cellen i kolumn A. Addera COUNTIF , SUMIF , AVERAGEIF
6
Bestäm hur många celler uppfyller ett villkor med COUNTIF . använda frukten exempel har räkna Excel antalet celler i A1 till A20 som läser " ananas " : = COUNTIF . ( A1 : A20 , " ananas " ) parenteserna innehåller två komponenter : . cellområdet före kommatecknet och det kriterium efter det
7
Sum ett cellområde om annat intervall uppfyller ett kriterium . komponenterna i denna formel är intervallet för att kontrollera tillståndet , tillståndet och intervallet för att lägga ihop om villkoret är uppfyllt . Sammanfattningsvis cellerna i B1 genom B20 om deras motsvarande celler i A1 read " ananas ", formeln lyder " = SUMIF ( A1 : A20 , " ananas " , B1 : B20 ) " .
8
Genomsnittlig ett cellområde om en annan . intervall uppfyller ett kriterium denna formel är exakt samma som SUMIF formel , bara byta ut " SUMIF " med " . AVERAGEIF " i detta fall skulle det stå " = AVERAGEIF ( A1 : A20 , " ananas " , B1 : B20 ) " . Addera nästlade OM
9
Skapa flera IF uttalanden i en formel genom att kapsla dem . för detta exempel anser en prislista . Säg att du har en lista på 20 punkter : widget A kostar $ 6,75 kostar widget B $ 10, widget C kostar $ 2.50, och alla andra manicker kostar $ 5 Antag listan är i kolumn A och priserna är i kolumn B. Du kan fylls i automatiskt prislistan genom att ha IF kontrollera objektet namn . .
10
Börja formeln i cell B1 , men tryck inte " Enter " yet : " = OM ( A1 = " widget A " , 6,75 " Denna partiella formel sätter upp den "sanna " . värdet för A1 läsning " widget A. "
11
Fortsätt formeln med " False " värde , vilket är ett annat IF uttalande : " = OM ( A1 , " widget A " , 6,75 , IF ( A1 , " widget B " , 10 " och nästa " False " värde tills du når standardvärdet , $ 5 för alla andra widgets : " = OM ( A1 = " widget A " , 6,75 , oM (A1 = " widget B " , 10 , OM ( A1 = " widget C " , 2.5,5 ) ) ) " Denna formel berättar Excel : . Kontrollera om A1 är " . widget A. " Om det är , rapporten 6.75 Om det inte är , så kolla om A1 är " widget B. " Om det är , rapport 10 . Om det inte är , så kolla om A1 är " widget C. " Om det är , sedan rapportera 2.5 . Om det inte är , sedan rapportera 5 .
Addera ditt
